엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 여러개의 시트(SHEET)를 한번에 수정하는 방법에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 생성되어 있는

여러개의 시트(SHEET)를 한번에

수정하는 방법에 대해 알아

보겠습니다.

보통 하나의 엑셀 파일에 여러개의

시트가 존재하게 되는데 하나 하나

편집하면 많이 번거롭죠.

그래서 SHIFT키와 CTRL키를

이용한 선택및 편집방법에 대해

알아보겠습니다.

간단한 예제로 알아 보겠습니다.

위 그림에서 보듯이 현재 파일에

SHEET1에서 SHEET3 까지 3개의

시트가 존재합니다.

이럴 경우 행을 추가한다던지 열을 추가

한다던지 할경우 일반적으로는

SHEET1에서 행추가 후 SHEET2로 이동

해서 행추가.. 이런식으로 보통 따로따로

해서 번거롭죠.

이럴경우 SHIFT키를 이용해서 선택하면

모든 SHEET를 선택할수 있습니다.

위 그림에서 보듯이 맨처음 SHEET1을

선택 후 SHIFT키를 누른채 제일 마지막

SHEET3를 선택하면 모든 SHEET가

선택이 됩니다.

위 그림은 SHEET1에서 모든 SHEET가

선택이된 상태(A)에서 위 그림처럼

G열을 추가한다음 데이터를 입력(B)한

상태 입니다.

데이터 입력 완료 후

SHEET2 와 SHEET3로 이동해 보면

SHEET1과 같이 데이터가 추가

변경된것을 알수 있습니다.

물론 같은 방법으로 열을 삭제해도

모든 SHEET에서 열이 삭제됨을 알수

있습니다.

​

이번에는 모든SHEET선택이 아닌

선택한 SHEET만 일괄 편집하는

방법에 대해 살펴 보겠습니다.

방법은 동일하나 SHEET 선택 방법이

SHIFT키가 아닌 CTRL키를 이용합니다.

차이점은 이뿐입니다.

위 그림처럼 SHEET1선택후 CTRL키를

누른상태로 SHEET3를 클릭하면

SHEET2를 제외한 SHEET1과SHEET3만

선택이 돕니다.

이 상태에서SHEET1에 위치한 다음

행을 추가하고 데이터를 입력하면

위 그림처럼 SHEET1과 SHEET3만 행이

추가되고 데이터가 입력됨을 알수

있습니다.

이처럼 SHEET를 선택할 때 SHIFT키와

CTRL키를 이용해서 어떻게 선택하느냐에

따라 일괄 편집을 달리 할수 있습니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해 되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 하나의 파일을 여러창을 띄워 비교편집하는 방법에 대해 알아 봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 데이터 작업을 할 경우

여러창을 띄워서 비교편집을 하는 방법에

대해 살펴 보겠습니다.

이 방법은 보통 엑셀에만 존재하는

것은 아니고 포토샵에도 존재하고 기타

프로그램에도 통용되는 방식입니다.

위 그림은 간단한 예제를 가지고

실습해 보겠습니다.

데이터 비교편집을 위해 창을 하나

더 띄워 보겠습니다.

메뉴의 보기탭(A)을 클릭하면 나오는

리본메뉴에서 새창(B)를 클릭합니다.

그러면 새창이 생기는데 화면에는

그대로인것 처럼 보이죠.

위 그림처럼 메뉴의 보기탭(A)를

클릭합니다. 리본메뉴에서 모두정렬(B)

을 클릭합니다. 그러면 창정렬 대화창이

뜨는데 여기서 세로(D)를 선택하고

확인을 클릭 합니다.

그러면 위 그림처럼 하나의 파일이

두개의 창으로 뜬것을 알수 있습니다.

물론 단축키로도 동일한 결과를 얻을수

있습니다.

보기에서 새창을 먼저 클릭을 하고

단축키 ALT키+W+A+V 를 순서대로

입력후 엔터치면 됩니다.

물론 위 작업을 반복해서 2개이상의

창을 띄울수도 있습니다.

2개의 창이 띄워진 상태에서 우측의

데이터를 임의로 바꿔보니(A)

좌측의 데이터도 바뀌는 것을 알수

있습니다.

이처럼 여러창을 띄워 보면서 비교

편집을 할수 있습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 조건부서식의 데이터막대를 이용한 데이터 비교분석에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 비교 데이터가 있는경우

엑셀에서 조건부 서식의 데이터막대를

이용해서 데이터를 시각적으로 비교

분석하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

위 그림과 같이 2022년과 2023년

각 지점별 순위변동에 대한 데이터가

있는경우 이를 조건부서식의

데이터막대를 이용해 표시해

보겠습니다.

먼저 셀을 선택(A)합니다. 그리고 메뉴의

홈탭을 선택하고 리본메뉴의

조건부서식을 클릭하고 나오는 메뉴에서

데이터막대/ 기타규칙(D)를 선택합니다.

그러면 뜨는 창에서 서식스타일을

데이터막대를 선택하고 나머지는

그대로 두고 색상을 원하시는 색상

으로 지정합니다. 그리고 확인을

클릭합니다.

그러면 위 그림과 같이 지정한 색으로

선택된 셀 안에 데이터 막대가 생성됨을

알수 있습니다.

같은 방법으로 좌측의 2022년 순위도

데이터 막대를 표시한 형태 입니다.

​

자 그런데 이번에는 지점이 중앙에

위치한 경우 데이터 막대를 양쪽으로

비교하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

위 그림처럼 기준데이터가 중앙에

위치한 경우 좌측의 2022년도 순위의

데이터 막대의 경우 방향을

바꿔보겠습니다.

위와 같은 방법으로 홈/ 조건부서식

/데아터막대/ 기타규칙을 클릭 합니다.

그러면 뜨는 대화창에서

서식스타일은 데이터막대 선택하고

원하시는 색상 선택하고 여기서는

빨간색을 선택했습니다.

그 아래 막대방향을 지정합니다.

오른쪽에서 왼쪽으로 선택을 하고

확인을 클릭합니다.

그러면 위 그림처럼 지점기준을

중심으로 좌우로 데이터 막대가

보기좋게 생성됨을 알수 있습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 단축키를 활용한 표만들기에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 표만들기에 대해 알아

보겠습니다.

보통 리본메뉴에 있는 도구를 활용해도

되지만 작업속도 향상을 위해 단축키를

활용한 방법에 대해 알아 보겠습니다.

위 그림과 같이 임의로 작성된 데이터가

있는경우 한번 살펴보겠습니다.

먼저 데이터를 선택합니다. 그리고

메뉴의 홈 탭을 클릭하면 나오는

리본메뉴에서 글꼴 부분에 테두리를

클릭합니다. 그러면 하위 메뉴가

나타나는데 여기서 원하시는 것을

선택하시면 됩니다.

위 그림은 표를 작성할 셀을 선택 후

메뉴에서 모든 테두리를 선택한 결과

입니다. 우측 그림에 보시면 셀주위에

모두 테두리가 생성된 것을 알수

있습니다.

이번에는 셀선택한다음

굵은 바깥쪽테두리를 선택한

결과 입니다. 또한

위 그림처럼 선택한 셀에 색상도

지정하여 표를 꾸밀수도 있습니다.

이 처럼 일일이 선택하며 원하시는

형태의 표 및 테두리를 작성할수

있습니다.

그런데 보통 실무자 분들은 속도 향상을

위해 단축키를 많이 사용하죠. 그래서

단축키 활용에 대해 알아 보겠습니다.

셀을 선택합니다. 그리고

키보드의 ALT키를 누르면 위 그림과

같이 메뉴 부분에 영어 알파벳이 활성

됩니다.

예를 들어 바깥쪽테두리를 생성하려면

ALT+H+B+S를 순서대로 누르시면

됩니다. 그러면 우측 그림과 같이

선택한 셀의 바깥쪽에 테두리선이

생성됨(B)을 알수 있습니다.

위 그림처럼 모든 테두리를 생성

할경우

ALT+H+B+A 를 순서대로 누르시면

됩니다.

표안의 글자를 굵게 할 경우

ALT+H+1(숫자)을 순서대로

누르시면 됩니다.

색상을 생성하는 방법도

ALT+H+H를 누르시면 색상팔레트가

뜨는데 여기서 원하시는 색상을 선택

하시면 됩니다.

여기서 모든 테두리 제거하는 단축키는

CTRL+SHIFT+- 이며

모든 색상제거 하는 방법은

ALT+H+H+N을 순서대로 누르시면

됩니다.

이외에도 표를 작성하고 꾸미는 다양한

방법이 있습니다.

물론 단축키를 다 외우시면 좋겠지만

자주 사용하는 것들은 많은 연습을

하시면 저절로 습득이 되실리라

생각 됩니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-