엑셀 TIP(팁)- 셀이 병합되어 크기가 다른셀에 순번을 입력하는 방법에 대해 알아봅니다

 

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오늘은 셀이 병합된 경우에 셀크기가

달라 순번입력시 자동채우기 핸들을

적용하면 에러가 발생하게 되는데

이를 쉽게 순번매기는 방법에 대해

알아 보겠습니다.

함수로는 MAX함수와 동일데이터 입력

하는 CTRL+ENTER 그리고 선택하여

붙여넣기(ALT+CTRL+V)를 활용합니다.

한번 살펴 보겠습니다.

위 그림에서 보시면 (A)부분 같은 경우는

숫자이므로 1을 입력 후 자동채우기

핸들을 이용해 CTRL키를 누르고 드래그

하면 순서가 자동으로 입력이 됩니다.

그런데 (B)부분을 보시면 셀이 병합된

곳이 있어서 숫자1을 입력후 자동채우기

핸들을 해주면 에러가 발생합니다.

즉 셀크기가 달라서 발생하는 현상입니다

동일데이터 입력을 활용할 것이므로

(A)와 같이 순번이 들어갈 셀을 모두

선택합니다.그리고 바로

(B)와 같이 함수식을 입력합니다.

즉 =MAX($C$9:C9)+1입력 후

바로 CTRL+ENTER 입력합니다.

CTRL+ENTER는 동일데이터를 입력

하는 단축키 입니다.

그러면 위 그림과 같이 순번이 입력됨을

알수 있습니다.

즉 =MAX($C$9:C9)+1는 최대값을

구하는데 $C$9은 절대참조가 되고C9

부터 +1씩 증가되는 값중에 제일큰값을

찾게 됩니다.

그러한 원리로 순번이 입력되는 방식

입니다.

그런데 순번이 입력된 셀을 선택해

보면 함수식이 되어 있으므로 이를

모두 선택합니다. 그리고

CTRL+C를 눌러 복사를 합니다.

그리고 ALT+CTRL+V를 눌러도 되고

선택하여 붙여넣기를 해도 됩니다.

그러면 창이 뜨는데 여기서 값에

체크를 하고 확인을 누르시면 됩니다.

이렇게 오늘은 병합된 셀에 순번을

입력하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게

이해되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀의 기본함수 데이터 집계함수에 대해 알아봅니다.

 

이번 포스팅은 엑셀의 기본함수인

데이터 집계함수에 대해 알아봅니다.

위 와 같은 데이터표가 있을경우

총점과 평균, 순위를 정하는 방법에

대해 공부해 보겠습니다.

보통 엑셀에서는 수식,함수식,조합 이 있는데

먼저 수식표현은 위 그림과 같이F3 셀 선택후

=C3+D3+E3하고 엔터를 치면 됩니다.이처럼

기호를 사용해서 구하는 방식입니다.

총합할 데이터가 많은경우는 번거롭겠죠.

그래서 보통 함수식을 이용합니다.

총합을 구하는 함수는 SUM입니다.

F3셀 선택후 =SUM(C3:E3) 입력후

엔터를 치면 됩니다.

이렇게 값이 구해지면 셀우측하단의

자동채우기 핸들을 드래그하시면

됩니다.

평균도 수식으로는 G3셀을 선택후

=F3/3 (총점/과목수)입력후 엔터를

치면 됩니다.

함수식으로는 G3셀을 선택후

=AVERAGE(C3:E3)입력후 엔터를

치면 됩니다. 여기서 기호 : 의 의미는

어디서부터 어디까지 범위를 의미합니다.

마찬가지로 이렇게 값이 구해지면

셀우측하단의 자동채우기 핸들을

드래그하시면 됩니다.

이번에는 순위를 구하는 함수입니다.

순위를 구하는 함수는 Rank함수입니다.

G3셀을 선택후 =rank(G3,$G$3:$G$9,0)

이렇게 입력하시고 엔터치면 됩니다.

여기서 $ 기호는 절대참조 즉

셀의 위치를 고정한다는 의미입니다.

키보드의 F4키를 한번씩 누를때마다

$의 생성위치가 달라집니다. 순위를

구할때는 행과 열 모두 고정을 해야하므로

모두$를 표시해야합니다.

함수괄호안의 0은 내림차순으로 정렬

한다는 의미 입니다.즉 점수높은것이1등

....

이렇게 엑셀의 기본함수인 총합, 평균,순위

를 구해보았습니다.

자세한 설명은 유투브 영상을 참고하시면

됩니다. 유투브 영상에서는 이부분에

MAX,MIN,LARGE,SMALL,COUNT함수

부분을 추가설명 해놨습니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP- 엑셀 함수MAX,MIN,LARGE,SMALL을 이용하여최고값, 최저값, n번째 큰값 n번째 작은값을 한번 구해보아요

일반적으로 엑셀작업하다보면 최고값,

최저값,몇번째로 큰값,몇번째로 작은값

이러한 값들을 구해야 할때가 있죠.

그래서 오늘은 엑셀 함수에서 이러한

값들을 구해보는 것을 한번 해보겠습니다.

그나마 엑셀 함수중에서 쉬운편에 속할듯

합니다. 일단 최대값과 최소값을 구하는

엑셀함수는 max,min 함수 입니다.

그다음 n번째 큰값과 n번째 작은값을

구하는 함수는 large와 small 함수 입니다.

위와 같은 예시가 있는 경우

최고 연봉액은 MAX함수를 사용합니다.

앞에기호 =을 입력하고 MAX(연봉액 범위지정)

하시면 됩니다. 즉 =MAX(C3:C9)

최저 연봉액은 MIN함수를 사용합니다.

앞에기호 =을 입력하고 MIN(연봉액 범위지정)

하시면 됩니다. 즉 =MIN(C3:C9)

그다음 예를 들어 위표에서 2번째로 큰연봉액

을 구한다면 일단 함수는 LARGE

함수를 사용합니다.

=LARGE(연봉액범위,n) 인데 여기서n이

몇번째의 의미 입니다.

따라서=LARGE(C3:C9,2) 입니다.

또 위표에서 만약 3번째로 작은 연봉액을

구한다면 함수는 SMALL함수를 사용

합니다.

=SMALL(연봉액범위,n) 인데 여기서n이

몇번째의 의미 입니다.

따라서 =SMALL(C3:C9,3) 입니다.

즉 이와같이 적용하면

이런 결과를 얻으실수 있습니다.

최대값,최저값,몇번째로 큰값,몇번째 작은값

모두 구할수 있죠.

-감사합니다.-