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2023년 7월 10일 월요일

엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 LEFT와 FIND함수를이용해 이메일주소의 아이디(ID)추출하는 다양한 방법에 대해 알아봅니다.


 

오늘은 엑셀에서 필요에 의해

이메일 주소의 아이디(ID)만 추출하는

방법에 대해 알아 봅니다.

다양한 방법이 있지만 오늘은 기본과

LEFT함수와 FIND함수를 이용한 방법에

대해 살펴보겠습니다.

임의로 작성된 위와 같은 테이블이

있을 경우 E5셀에 아이디(ID)를 추출해

보겠습니다.

먼저 E5셀을 클릭 후 D5에 있는

이메일의 아이디를 직접 입력합니다.

그리고 그아래 E6셀을 클릭합니다.

E6셀이 선택한 상태에서 CTRL+E를

누릅니다.

CTRL+E 즉 빠른채우기 기능입니다.

단 이 기능은 엑셀2013이후 버전에서

사용가능합니다. 참고바랍니다.

그러면 위 그림과 같이 나머지 부분이

아이디가 추출된 것을 알수 있습니다.

이렇게 쉽게 아이디를 추출할수 있으나

이는 추출만 될뿐 만약에

이메일 아이디가 바뀌게 되면 업데이트가

되지 않습니다.

그래서 함수를 이용한 방식을 알아

보겠습니다.

바로 LEFT합수와 FIND함수를

이용합니다.

이 LEFT함수와 FIND함수는 이전에도

포스팅 되어 있습니다.

F5셀을 클릭후 다음과 같은 함수식을

입력합니다.

=LEFT(D5,FIND("@",D5)-1)을 입력 후

엔터를 치면 위 그림과 같이 kimmh가

추출 됨을 알수 있습니다.

LEFT함수는 문자추출함수 입니다.

기본 함수식은

=LEFT(대상텍스트,추출문자수)입니다.

FIND함수는 영문자의 대,소문자를 구분

하고 와일드카드문자(*,?,~)는 사용할수

없고 각문자를 한글자로 계산합니다.

FIND 함수 기본식은

=FIND(문자열1,문자열2,시작위치)

입니다

추출된 아이디를 자동채우기 핸들을

이용해 나머지를 추출하시면 됩니다.

이는 장점이 이메일 아이디가 바뀌면

자동으로 추출한 아이디도 업데이트

됩니다.

비교를 해보면 D7의 이메일주소를

아이디를 jeongso8282로 바꿔보면

빠른채우기로 추출한 E7의 아이디는

변함이 없고 함수식에 의해 추출한

F7의 아이디는 변환된 것을 알수

있습니다.

이렇게 오늘은 이메일의 아이디를

추출하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해되시리라 생각됩니다.




-감사합니다.-

2023년 4월 6일 목요일

엑셀 TIP(팁)-엑셀의 VLOOKUP함수와 LEFT함수를 이용한 실습예제에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀의 VLOOKUP함수와 문자함수인

LEFT함수를 이용한 실습문제에 대해 한번

살펴 보겠습니다. 먼저 VLOOKUP함수는

세로로 된 범위에서 값을 참조하여 다른

항목의 값을 변환하는 함수입니다.

기본함수식은

=HLOOKUP(찾을값, 참조범위, 행번호,

일치옵션)입니다.

데이터를 추출하는 LEFT 문자함수는

기본함수식은

=LEFT(대상텍스트, 찾을문자수)입니다.

위 그림에서 보듯이 직위코드에 맞는 성과급을

찾아서 보너스와 합한 총지급액을 구하는 예제

입니다. 먼저 총지급액=보너스+성과급입니다.

VLOOKUP함수에 의해 직위코드에 맞는

성과급을 찾아야 하므로 먼저 코드를

추출합니다.

따라서 LEFT함수에 의해 LEFT(D8,2)임을

알수 있습니다.

값을 입력할 F8셀을 클릭합니다.

함수식이 들어가야 하므로

=E8+VLOOKUP(LEFT(D8,2),$I$9:$J$12,2,

FALSE)을 입력 후 엔터를 칩니다.

우측의 직위별 지급표의 데이터는 위치는

변경되면 안되므로 반드시 F4를 눌러

절대참조를 해야 한다는거 잊지마세요.

그러면 아래그림과 같이

총지급액이 구해짐을 알수 있습니다.

총지급액이 구해진 셀 우측하단의 자동채우기

핸들을 아랫방향으로 드래그 해서 나머지

값을 구하시면 됩니다.

위 그림과 같이 값이 나타남을 알수 있습니다.


-감사합니다.-



2022년 12월 15일 목요일

엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 데이터 추출함수 즉 LEFT,MID,RIGHT함수에 대해 알아봅니다.

 


오늘은 엑셀작업시 데이터를 추출하는

방법에 대해 알아봅니다.

데이터추출하는 함수는 LEFT,MID,RIGHT

함수가 있습니다. 특정부분 데이터를

추출합니다.

함수의 기본식 사용법은 위와 같습니다.

예를 들어 한번 실습해 보겠습니다.

위와 같은 데이터가 있는경우 출생년도,

출생월, 주민번호뒷자리, 개인정보보호를

위해 주민번호됫자리*표시하는 방법을

알아보겠습니다.

먼저 출생년도는 D4셀(A)을 클릭후

=LEFT(C4,2)를 입력하면 됩니다.

LEFT함수는 추출대상텍스트에서

왼쪽부분에서 몇자리추출 하는 함수

입니다. 따라서 대상텍스트는 (C4)가

되고 출생년도 두자리를 추출한다는

의미 입니다.

값이 구해지면 자동채우기핸들(A)부분을

아랫방향으로 드래그해서 나머지 부분을

구하실수 있습니다.

출생월을 구할때는 데이터가 가운데

있으므로 MID함수를 이용합니다.

E4셀을 클릭후 =MID(C4,3,2)를 입력

합니다. 이는 추출대상텍스트에서 3번째

부터 2자리를 추출한다는 의미 입니다.

마찬가지로 값이 구해지면 드래그해서

나머지 부분을 추출하시면 됩니다.

주민번호 뒷자리는 F4셀을 클릭후

추출할데이터에서 오른쪽에 있으므로

RIGHT함수를 이용합니다. 따라서

=RIGHT(C4,7)을 입력 합니다.

추출데이터C4에서 오른쪽7자리를 추출

한다는 의미입니다.

같은방법으로 드래그해서 위 그림처럼

나머지 데이터를 추출하면 됩니다.

마지막으로 개인정보 보호를 위해

주민번호 뒷자리 * 표시하는 방법을 알아

보겠습니다.

G4셀을 클릭후 =LEFT(C4,8)&"*******" 를

입력하시면 됩니다. 즉 주민번호 왼쪽에서

8자리를 표시하고 문자연결자 & 기호를

사용해서 뒷자리는 *로 대체한다는 의미

입니다. &기호 사용한 것은 이전에

12월10일자에 포스팅한 적이 있습니다.

위와 같이 C열에 있는 주민번호 데이터

에서 원하는 데이터만 추출해보았습니다.



​-감사합니다.-

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