엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 문자열합치는 방법4가지에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 문자열을 합치는

다양한 방법에 대해 알아보겠습니다.

가장 기본적인 방법은 &연산자를

이용하는것입니다.

나타내고자 하는 셀을 클릭합니다.

그리고 위 그림을 참고하면

=B7&C7&D7&E7&F7 입력후 엔터치면

위 그림과 같이

1독도는 대한민국의 고유한 영토이다.

이렇게 연결되어 표현됨을 알수 있습니다.

물론 공백도 띄울수 있구요. 공백은

큰따옴표를 이용합니다.

=B7&" "&C7&D7&E7&F7입력후 엔터치면

1 독도는 대한민국의 고유한 영토이다.

이렇게 표현됩니다. 즉 1 과 독도사이에

공백을 띄울수 있습니다

​

다음은 CONCATENATE함수를 이용하는

방법입니다.CONCATENATE함수는

문자를 연결한다는 함수입니다.

이 함수는 반드시 첫 번째 텍스트는 필수로

입력을 해야 하며 두 번째 텍스트부터는

옵션으로 생략이 가능합니다.

함수식은

=CONCATENATE(텍스트,텍스트 2,

텍스트 3,...)입니다.

나타내고하 하는 셀을 클릭 후

=CONCATENATE(B7,C7.D7,E7,F7)

입력 후 엔터치면 됩니다.

그러면 위 그림과 같이 표현됨을 알수

있습니다. 이는 또한 숫자,문자 모두

표현할수 있습니다.

이 또한 공백과 구분자를 추가할수

있습니다.

​

다음은 PHONETIC함수를 이용하는

방법입니다.

원래 PHONETIC함수는 윗주를 추출하는

함수입니다. 일단 한번 해 보겠습니다.

PHONETIC함수식은

=PHONETIC(합칠셀 또는 범위)입니다.

위 그림에서 보면 나타낼셀을 선택하고

=PHONETIC(B7:F7)입력 후 엔터치면

됩니다. 이는 일일이 셀을 클릭 또는

입력하는 것이 아니라 클릭후 드래그

해서 범위를 지정하기 때문에 편리하죠.

그런데 단점이 이 PHONETIC함수는

숫자는 표현이 안됩니다.

위 그림처럼 숫자 1이 표현되지 않죠.

이처럼 PHONETIC 함수는 문자만

가능합니다.

​

다음은 TEXTJOIN함수를 이용하는

방법입니다.

TEXTJOIN함수는 문자,숫자,구분자

모두 합칠수 있습니다. 단 이함수는

오피스365 또는 엑셀2019버전 이상에서

지원됩니다. 함수식은

=TEXTJOIN(구분자,빈셀유무(TRUE/FALSE),

합칠셀 또는 범위)입니다.

나타나고자 하는 셀을 클릭합니다.

=TEXTJOIN(",",TRUE,K7:Q7)입력 후

엔터 칩니다. 그러면

독도는,1,대한민국,영토이다 이렇게

나타납니다. 즉 함수식에서 ","는

합칠셀의 구분자를 , 를 입려한다는

의미이고 TRUE는 빈셀을 무시한다는

의미이고 K7:Q7은 이범위의 셀의

문자를 합친다는 의미입니다.

이처럼 문자열을 합치는 여러가지

방법에 대해 살펴 보았습니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해 되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 CONCATENATE함수와 셀의너비유지하며복사붙여넣기및 다수의 빈셀에 일괄데이터입력 방법에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 이전 포스팅한 이메일 아이디

추출에 이어 다시 합치는 함수인

CONCATENATE 함수와 셀의 너비를

유지하면서 복사 붙여넣기 하는 방법과

다수의 빈셀에 동일데이터를 일괄 입력;

하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

​

먼저 CONCATENATE함수는

문자를 연결한다는 함수입니다.

연결 연산자(&)와 동일한 결과를 얻을 수

있는 함수입니다.

이 함수는 반드시 첫 번째 텍스트는 필수로

입력을 해야 하며 두 번째 텍스트부터는

옵션으로 생략이 가능합니다.

함수식은

=CONCATENATE(텍스트,텍스트 2,

텍스트 3,...)입니다.

위 그림에서 보듯이 아이디(A)와

포털(B)를 합쳐 G5셀 즉 (C)부분에 표시

할 것입니다.

G5셀을 선택한 후 다음과 같이 함수식을

입력합니다.

=CONCATENATE(E5,"@",F5) 입력 후

엔터를 칩니다. 여기서 함수에서

E5와 F5만 인자로 입력시 메일주소에 @가

들어가지 않으므로 함수식에 문자요소로

"@"를 추가로 넣은 것입니다.

그러면 함수식에 의해 G5셀과 같이

이메일주소가 합쳐진 결과물이 됩니다.

이를 아랫방향으로 자동채우기 하시면

됩니다.

​

다음은 셀의 너비를 유치한채

복사 붙여넣기 하는 방법에 대해

알아 보겠습니다.

테이블(A)을 모두 선택해 CTRL+C

복사 하고 우측의 빈셀을 클릭해

붙여넣기 CTRL+V하면 위 그림과

같이 데이터가 붙여넣기가 됩니다.

그런데 그림에서 보듯이 (B)부분의

셀의 너비와 (C)부분의 셀의 너비가

다르죠. (C)부분을 보시면

글자가 모두 표현되지 않고 있죠.

그러면 상단의 열머리글 경계를

더블클릭 해서 열너비를 조정해

주어야만 합니다. 번거롭죠.

그래서 동일한 방법으로 데이터를

선택 후 CTRL+C 복사합니다.

그리고 붙여넣기 할 공간으로 이동해

빈셀을 선택하고 붙여넣기(CTRL+V)를

합니다. 여기까지는 동일합니다.

붙여넣기하고 우측하단에 보면

붙여넣기 옵션(A)이 있습니다.

이부분을 클릭해 나오는 메뉴옵션에서

원본열너비유지를 선택해 주면 됩니다.

또는 W를 누르셔도 됩니다.

그러면 위 그림과 같이 좌측의 원본과

동일하게 복사 붙여넣기 된것을 알수

있습니다.

​

다음은 다수의 빈 셀에 동일데이터를

일괄 입력하는 방법에 대해 알아

보겠습니다.

위 그림과 같이 체크된곳 즉 빈셀이

있는 경우 물론 지금은 3군데 뿐이지만

많은 다수의 빈셀이 있는경우 일일이

입력하려면 힘들겠죠.

이럴경우 다음과 같이 해보시면 됩니다.

데이터를 드래그 해서 모두 선택해도

되고 빈셀을 클릭 후 CTRL+A 해도

됩니다. 그리고 상단 메뉴의 홈/편집/

찾기및 선택을 클릭하고 나오는

메뉴에서 이동을 선택합니다. 또는

셀 모두 선택후 단축키 CTRL+G를

누르셔도 됩니다.

그러면 뜨는 창(E)에서 옵션(F)를

클릭 합니다.

그러면 뜨는 창(G)에서 빈셀(H)에

체크를 하고 확인을 클릭 합니다.

그러면 위 그림과 같이 빈셀 모두가

선택이 됩니다. 첫번째 빈셀에

입력하고자 하는 기호또는 데이터를

입력하고 바로 CTRL+ENTER를 칩니다.

CTRL+ENTER는 동일데이터입력의미

입니다.

그려면 위와 같이 한번에 동일데이터가

입력된 것을 알수 있습니다.

이 외에도 빈셀뿐만 아니라 수식이 입력된

셀이라던지 기타 조건에 맞는 셀을

선택해서 추가 작업이 가능해 집니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해 되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀의REPLACE,SUBSTITUTE,CONCATENATE함수에 대해 알아봅니다.

 

오늘은 엑셀의 REPLACE,SUBSTITUTE,

CONCATENATE함수에 대해 알아

보겠습니다.

위 그림과 같은 경우 먼저 REPLACE함수

에 대해 알아보겠습니다.REPLACE함수는

텍스트의 일부를 다른 텍스트로 바꾸는

함수 입니다. 기본식은

=REPLACE(바꿀셀위치,몇번째부터,

몇글자를,"대체할글자")입니다.

따라서 D4셀(A)을 클릭 후

=REPLACE(B4,3,8,"그룹") 입력 후

엔터치면 (H)처럼 마산그룹이

입력됩니다.

즉 B4셀의 데이터,마산CAD디자인학원

에서 3번째글자 C부터 8글자

CAD디자인학원글자를 그룹으로

대체한다는 의미 입니다.

​

다음은 SUBSTITUTE 함수에 대해

알아 보겠습니다. SUBSTITUTE함수는

텍스트의 일부를 바꾸거나 삭제할 경우

사용하는 함수입니다. 함수식은

=SUBSTITUTE(원본텍스트,바꿀문자,

변경할문자,치환할위치값) 입니다.

여기서 바꿀문자와 변경할문자는

필수입력 항목이고 치환할 위치 값은

생략 가능합니다.

E4셀(B)를 클릭하고

=SUBSTITUTE(B4,"CAD디자인학원",

"학원") 입력 후 엔터치면 마산학원(I)이

입력됩니다.

즉 B4셀의 데이터,마산CAD디자인학원

에서 CAD디자인학원을 학원으로

바꾼다는 의미 입니다.

어찌보면 PEPLACE함수와  함수식은

다르지만 비슷한 결과를

만들수도 있죠

​

다음은CONCATENATE함수에 대해

알아보겠습니다. CONCATENATE함수는

문자를 연결하다는 함수입니다.

연결 연산자(&)와 동일한 결과를 얻을 수

있는 함수입니다. 이 함수는 반드시

첫 번째 텍스트는 필수로 입력을 해야

하며 두 번째 텍스트부터는 옵션으로

생략이 가능합니다.

함수식은

=CONCATENATE(텍스트,텍스트 2,

텍스트 3,...)입니다.

F4셀(C)를 클릭후

=CONCATENATE(LEFT(B4,2),"컴퓨터",

RIGHT(B4,2)) 입력후 엔터치면

마산컴퓨터학원 이렇게 입력이 됩니다.

즉 마산CAD디자인학원 데이터에서

LEFT함수에의해 마산이 추출되고

CONCATENATE함수의 컴퓨터 그리고

RIGHT함수에서 학원이 추출되어

연결하면 마산컴퓨터학원(J)이렇게

나타나게 됩니다.

이렇게 오늘은 텍스트의 일부를 바꾸거나

연결하는 함수에 대해 알아보았습니다.

​-감사합니다.-