엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 SUBTOTAL함수의 합계와 SUM함수 합계와의 차이점을비교해 봅니다.

 

이번에는 엑셀에서 자동필터와

유용하게 활용되는 SUBTOTAL함수의

합계구하기에 대해 알아보고

SUM함수인 합계구하기와의 차이점에

대해 알아보겠습니다.

위와 같은 표가 있는 경우

두 종류의 합계를 구해 보겠습니다.

기본적인 SUM함수를 이용해 합계를

구해보면 먼저 E13셀을 클릭한 후

=SUM(E8:E12)를 입력하고 엔터치면

합계가 구해집니다.

구해진 합계셀의 우측하단을 우측으로

클릭 후 드래그 해서 자동채우기로

해주시면 나머지도 합계가 구해집니다.

이번에는 SUBTOTAL함수를 이용해

합계를 구해보면 먼저 E14셀을 클릭한 후

=SUBTOTAL( 까지 입력하면 위 그림과

같이 함수종류가 뜨는데

여기서 선택해주시면 됩니다.

합계를 구할것이므로 9번 을 더블클릭

합니다.

즉 =SUBTOTAL(9,E8:E12)입력 후

엔터치면 합계가 구해집니다.

나머지 부분도 자동채우기로 구하시면

됩니다. 그런데 위 그림에서 보듯이

SUM을 이용한 합계와 SUBTOTAL

함수로 구한 합계의 결과치가 같음을

알수 있습니다.

그래서 자동필터를 적용해 보겠습니다.

상단필드를 선택하고

CTRL+SHIFT+L을 누르시면 위 그림처럼

필터가 적용됩니다.

해제시에는 CTRL+SHIFT+L을 한번더

누르시면 됩니다

일단 필터가 적용되고 원산지의 (A)

화살표를 클릭하면 뜨는 창에서

여기서는 원산지가 한국인것만

합계를 알아보려 합니다. 때문에

한국에 체크하고 비교하기 위해서

아래에 필드값없음을 같이 체크합니다.

그러면 위 그림과 같이

원산지가 한국인 것만 표현되고

합계또한 값 차이가 있음을

알수 있습니다.

즉 SUM을 이용한 합계는 숨겨진

모든 합계를 표현하지만

SUBTOTAL함수를 이용한 합계는

필터가 적용된 즉 원산지가 한국인

것만의 합계를 나타냄을 알수 있습니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해 되시리라 생각 됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀의 기본함수 데이터 집계함수에 대해 알아봅니다.

 

이번 포스팅은 엑셀의 기본함수인

데이터 집계함수에 대해 알아봅니다.

위 와 같은 데이터표가 있을경우

총점과 평균, 순위를 정하는 방법에

대해 공부해 보겠습니다.

보통 엑셀에서는 수식,함수식,조합 이 있는데

먼저 수식표현은 위 그림과 같이F3 셀 선택후

=C3+D3+E3하고 엔터를 치면 됩니다.이처럼

기호를 사용해서 구하는 방식입니다.

총합할 데이터가 많은경우는 번거롭겠죠.

그래서 보통 함수식을 이용합니다.

총합을 구하는 함수는 SUM입니다.

F3셀 선택후 =SUM(C3:E3) 입력후

엔터를 치면 됩니다.

이렇게 값이 구해지면 셀우측하단의

자동채우기 핸들을 드래그하시면

됩니다.

평균도 수식으로는 G3셀을 선택후

=F3/3 (총점/과목수)입력후 엔터를

치면 됩니다.

함수식으로는 G3셀을 선택후

=AVERAGE(C3:E3)입력후 엔터를

치면 됩니다. 여기서 기호 : 의 의미는

어디서부터 어디까지 범위를 의미합니다.

마찬가지로 이렇게 값이 구해지면

셀우측하단의 자동채우기 핸들을

드래그하시면 됩니다.

이번에는 순위를 구하는 함수입니다.

순위를 구하는 함수는 Rank함수입니다.

G3셀을 선택후 =rank(G3,$G$3:$G$9,0)

이렇게 입력하시고 엔터치면 됩니다.

여기서 $ 기호는 절대참조 즉

셀의 위치를 고정한다는 의미입니다.

키보드의 F4키를 한번씩 누를때마다

$의 생성위치가 달라집니다. 순위를

구할때는 행과 열 모두 고정을 해야하므로

모두$를 표시해야합니다.

함수괄호안의 0은 내림차순으로 정렬

한다는 의미 입니다.즉 점수높은것이1등

....

이렇게 엑셀의 기본함수인 총합, 평균,순위

를 구해보았습니다.

자세한 설명은 유투브 영상을 참고하시면

됩니다. 유투브 영상에서는 이부분에

MAX,MIN,LARGE,SMALL,COUNT함수

부분을 추가설명 해놨습니다.

-감사합니다.-

Excel(엑셀)TIP-엑셀의 사칙연산 함수에 대해 알아봅니다.

 

오늘은 엑셀에서 기본적인 함수

사칙연산 함수에 대하여 알아

보겠습니다.

사칙연산이란 더하기,빼기

곱하기,나누기라는거 잘

아시죠? 그런데 막상 엑셀을

하다보면 더하기는 총합을

구하는경우가 많다보니

잘 아는데 빼기,나누기,곱하기

는 머지?  잘함수로 사용하지

않다보니 생각이 안나는 경우가

있습니다. 그래서 한번 정리해

보았습니다.

먼저 더하기함수, 제일 많이 사용

하죠.

위와 그림과 같은경우 기호로 합계부분

빈셀을 클릭후 =B3+C3+D3 엔터 해도

되지만 오늘은 함수를 알아보는 과정

이므로 더하기 함수는 SUM입니다.

따라서 빈셀을 선택후

=SUM(B3:D3)엔터 하시면 됩니다.

여기서 : 이 기호는 어디서 어디까지

범위를 나타냅니다.

다음은 빼기함수에 대하여 알아

보겠습니다.

빼기 함수는 IMSUB 입니다.

점수차이를 구할것이므로 빈셀을 

선택후 =IMSUB(D3,E3)입력후 엔터

하시면 됩니다. 사용빈도는 낮은편

입니다. 그냥 =D3-E3 엔터 하는것과

동일합니다.

위 그림처럼 총매입금액을 구하기

위해 곱하기 함수 PRODUCT함수를

이용했습니다.

=PRODUCT(D3:E3)엔터 하시면됩니다.

또는

위 그림과 같이 범위가 아니고 곱할

데이터의 셀을 클릭 클릭 하셔도 

됩니다.

다음은 나누기 함수에 대하여 알아

보겠습니다.

엑셀에서 나누기 함수는 QUOTIENT

입니다. 즉

=QUOTIENT(B5,C5)엔터 하시면 

위과 같은 결과를 얻으실수 있습니다.

QUOTIENT함수는 정수부분만 표시하는

함수 입니다. 만약 소숫점자리까지 표시

하려면 IMDIV함수를 이용하시면 됩니다.

=IMDIV(B5,C5)엔터 하시면 됩니다.

이렇게 사칙연산에 관한 함수에

대하여 알아보았습니다.

계산식을 할때 함수식이든 수식이든

항상 먼저 앞에 = 기호를 먼저 입력

해야 한다는거 잊지마세요~

다시한번 정리해보면

더하기: SUM  

빼기: IMSUB

곱하기:PRODUCT

나누기:QUOTIENT,IMDIV

나머지구하기:MOD

입니다.

-감사합니다.-