엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 병합된 셀의 필터링 대해 알아봅니다.

 

유투브 구독신청~ 알림설정~ 좋아요. 감사합니다

이번에는 엑셀에서 병합된 셀이 있는

경우 자동필터를 적용하면 정상적으로

표현 되지 않는데 이를 해결하는 방법에

대해 알아보겠습니다.

위 그림처럼 거주 지역별 인원형황에서

좌측에 보시면 셀이 병합되어 있는걸

알수 있습니다.

병합된 셀이 있는 경우 위 그림처럼

자동필터를 적용(CTRL+SHIFT+L)하면

거주지를 마산으로 체크하면

마산 거주자가 3명인데 한명만 표현됨을

알수 있습니다.

정상적으로 표현되지 않고 있죠.

그래서 한번 알아 보겠습니다.

먼저 병합된 셀을 선택해서

위 그림처럼 아무 위치에

복사 붙여넣기(A) 합니다.

그리고 병합된 셀을 선택해서 병합되기

전 형태로 만듭니다. 참고로

병합된 셀을 병합되기 전 상태로 하는

방법은 병합된 셀을 선택하고

셀 병합후하고 가운데맞춤을 다시한번

클릭하시면 됩니다.

병합되기 전 상태로 돌아오면

일괄데이터입력 CTRL+ENTER하거나

자동채우기핸들을 이용해서 위 그림(B)

처럼 생성하시면 됩니다. 그런데

이럴경우 데이터가 많으면 번거롭죠

그래서 리본메뉴의 찾기및선택에서

이동메뉴를 이용합니다.

(A)셀을 선택하고 리본메뉴의

찾기및선택 에서 이동을 선택하거나

또는 단축키 F5를 누르면 창이 뜹니다.

여기서 옵션을 선택하면 위와 같은

창이 뜨는데 여기서 빈셀에 체크를

하고 확인을 누릅니다.

D7셀을 선택하고 =D6를 입력합니다.

그리고CTRL+ENTER를 칩니다.

그러면 위 그림과 같이 입력이 됩니다.

동일데이터 입력과 자동채우기핸들을

이용한 방식과 결과가 같죠.

(A)부분을 선택해서 상단 리본메뉴의

서식복사를 선택합니다.

그리고 (C)부분에 클릭하면 위 그림과

같이 서식이 복사됨을 알수 있습니다

이는 화면상으로만 이렇게 보일뿐

실제 셀이 병합된 상태가 아닙니다

이제 동일방법으로 자동필터를

적용해보면 위 그림과 같이 모두 표현

됨을 알수 있습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP- 데이터를 걸러보자.엑셀자동필터에 대해 알아봅니다.

 

엑셀작업을 하다보면 방대한데이터를

원하는 품목 또는 항목 기타 여러가지

목적으로 분류를 해야할때가 많죠.

이런 것을 쉽게 처리하는게 바로 엑셀에서

필터라는게 있는데

필터에는 자동필터와 고급필터가

있어요 일단 이번 포스팅에서는 자동필터에

대해서 알아보겠습니다.

참고로 자동필터 단축키는 CTRL+SHIFT+L

입니다.

이런 데이터가 있을경우 여기서 성별이

남자인 사람만 추출해 보겠습니다.

위 그림에서 보듯이 노란색부분(A) 필드명

즉 성명, 부서, 성별.. 이부분을 클릭후 드래그

해서 선택해줍니다.그리고 위에 메뉴/데이터(B)

를 선택하면 리본메뉴에 필터(C)항목이

있습니다. 필터를 클릭하면 위 그림과 같이

(D)부분처럼 화살표비슷한게 생깁니다.

그 화살표를 클릭해보면

위 그림과 같이 체크할수 있는 항목이 뜨는데

여기서 성별이 남자인 사람만 추출할것이므로

남(B) 부분에만 체크를 하고 확인 누릅니다.

그럼 이와같이 성별이 남자인 사람만 추출이

된것이 보이시죠

이렇게 하셔도 되고 단축키는

CTRL+SHIFT+L 누르셔도 됩니다.

다시한번 누르시면 취소가 됩니다.

일단 위 그림에서 성별 옆 화살표 모양을

보시면 화살표 모양이 바뀌어 있는게

보이시죠 즉 깔때기 모양으로 변했죠

즉 필터링이 되었다는 의미 입니다.

다음은 조금만 더 복잡하게 한번 실습

해보겠습니다.

위와 같은 표에서 출석이 17이상이고 중간고사 성적이 60점

이상 80점미만을 추출하려면

먼저 위와 동일하게 노란색부분을 선택하고

데이터에 필터를 클릭합니다. 또는

단축키 CTRL+SHIFT+L을 누르셔도 됩니다.

그러면 필터가 적용되고 출석부분(A)의

화살표를 클릭하면 나타나는 창에서

숫자필터 옆 화살표(B)를 클릭후

크거나같음(C)를 선택합니다.

여기서 출석이 17이상이므로 위와 같이

지정합니다 그리고 확인

다시 동일한 방법으로 이번에는 중간고사

부분의 화살표클릭 숫자필터 화살표(B)클릭

해당범위를 선택합니다.

중간고사 성적이 60점이상80점 미만이므로

위와 같이 입력합니다. 그리고 확인하시면

출석이 17이상이고 중간고사점수가

60점이상80점 미만인 이러한 결과 값을

얻으실수 있습니다.

-감사합니다.-