2023년 7월 25일 화요일

엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 단축키를 활용한 표만들기에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 표만들기에 대해 알아

보겠습니다.

보통 리본메뉴에 있는 도구를 활용해도

되지만 작업속도 향상을 위해 단축키를

활용한 방법에 대해 알아 보겠습니다.

위 그림과 같이 임의로 작성된 데이터가

있는경우 한번 살펴보겠습니다.

먼저 데이터를 선택합니다. 그리고

메뉴의 홈 탭을 클릭하면 나오는

리본메뉴에서 글꼴 부분에 테두리를

클릭합니다. 그러면 하위 메뉴가

나타나는데 여기서 원하시는 것을

선택하시면 됩니다.

위 그림은 표를 작성할 셀을 선택 후

메뉴에서 모든 테두리를 선택한 결과

입니다. 우측 그림에 보시면 셀주위에

모두 테두리가 생성된 것을 알수

있습니다.

이번에는 셀선택한다음

굵은 바깥쪽테두리를 선택한

결과 입니다. 또한

위 그림처럼 선택한 셀에 색상도

지정하여 표를 꾸밀수도 있습니다.

이 처럼 일일이 선택하며 원하시는

형태의 표 및 테두리를 작성할수

있습니다.

그런데 보통 실무자 분들은 속도 향상을

위해 단축키를 많이 사용하죠. 그래서

단축키 활용에 대해 알아 보겠습니다.

셀을 선택합니다. 그리고

키보드의 ALT키를 누르면 위 그림과

같이 메뉴 부분에 영어 알파벳이 활성

됩니다.

예를 들어 바깥쪽테두리를 생성하려면

ALT+H+B+S를 순서대로 누르시면

됩니다. 그러면 우측 그림과 같이

선택한 셀의 바깥쪽에 테두리선이

생성됨(B)을 알수 있습니다.

위 그림처럼 모든 테두리를 생성

할경우

ALT+H+B+A 를 순서대로 누르시면

됩니다.

표안의 글자를 굵게 할 경우

ALT+H+1(숫자)을 순서대로

누르시면 됩니다.

색상을 생성하는 방법도

ALT+H+H를 누르시면 색상팔레트가

뜨는데 여기서 원하시는 색상을 선택

하시면 됩니다.

여기서 모든 테두리 제거하는 단축키는

CTRL+SHIFT+- 이며

모든 색상제거 하는 방법은

ALT+H+H+N을 순서대로 누르시면

됩니다.

이외에도 표를 작성하고 꾸미는 다양한

방법이 있습니다.

물론 단축키를 다 외우시면 좋겠지만

자주 사용하는 것들은 많은 연습을

하시면 저절로 습득이 되실리라

생각 됩니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.



-감사합니다.-

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