2023년 11월 23일 목요일

엑셀 TIP(팁)- 셀이 병합되어 크기가 다른셀에 순번을 입력하는 방법에 대해 알아봅니다

 

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오늘은 셀이 병합된 경우에 셀크기가

달라 순번입력시 자동채우기 핸들을

적용하면 에러가 발생하게 되는데

이를 쉽게 순번매기는 방법에 대해

알아 보겠습니다.

함수로는 MAX함수와 동일데이터 입력

하는 CTRL+ENTER 그리고 선택하여

붙여넣기(ALT+CTRL+V)를 활용합니다.

한번 살펴 보겠습니다.

위 그림에서 보시면 (A)부분 같은 경우는

숫자이므로 1을 입력 후 자동채우기

핸들을 이용해 CTRL키를 누르고 드래그

하면 순서가 자동으로 입력이 됩니다.

그런데 (B)부분을 보시면 셀이 병합된

곳이 있어서 숫자1을 입력후 자동채우기

핸들을 해주면 에러가 발생합니다.

즉 셀크기가 달라서 발생하는 현상입니다

동일데이터 입력을 활용할 것이므로

(A)와 같이 순번이 들어갈 셀을 모두

선택합니다.그리고 바로

(B)와 같이 함수식을 입력합니다.

즉 =MAX($C$9:C9)+1입력 후

바로 CTRL+ENTER 입력합니다.

CTRL+ENTER는 동일데이터를 입력

하는 단축키 입니다.

그러면 위 그림과 같이 순번이 입력됨을

알수 있습니다.

즉 =MAX($C$9:C9)+1는 최대값을

구하는데 $C$9은 절대참조가 되고C9

부터 +1씩 증가되는 값중에 제일큰값을

찾게 됩니다.

그러한 원리로 순번이 입력되는 방식

입니다.

그런데 순번이 입력된 셀을 선택해

보면 함수식이 되어 있으므로 이를

모두 선택합니다. 그리고

CTRL+C를 눌러 복사를 합니다.

그리고 ALT+CTRL+V를 눌러도 되고

선택하여 붙여넣기를 해도 됩니다.

그러면 창이 뜨는데 여기서 값에

체크를 하고 확인을 누르시면 됩니다.

이렇게 오늘은 병합된 셀에 순번을

입력하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게

이해되시리라 생각됩니다.



-감사합니다.-

2023년 11월 22일 수요일

파워포인트 TIP(팁)- 파워포인트의 슬라이드 크기를 변경하는 방법에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 파워포인트의 슬라이드 크기를

변경하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

보통 특별한 경우 아니면 파워포인트

기본슬라이드는 16:9의 와이드로 설정이

되어 있습니다. 이것을 원하는 형태의

비율로 변경이 가능합니다

한번 살펴 보겠습니다.

작업중인 슬라이드를 살펴보면

상단메뉴의 디자인을 클릭합니다.

그리고 리본메뉴에서 제일 우측부분에

슬라이드크기(B)가 있는데 클릭합니다.

그러면 위 그림처럼 기본값이

와이드스크린(16:9)로 되어있는것을

알수 있습니다.

만약에 슬라이드 화면크기를 변경하기

위해 표준(4:3)을 클릭해 보면 창(B)이

하나 뜨는데 여기에 보면 두 가지 조건이

있습니다.

최대화와 맞춤확인이 있는데 차이점은

최대화는 현대 슬라이드 화면에 작업중인

개체들의 크기는 그대로 두고 슬라이드

크기만 변형됩니다.

맞춤확인 같은 경우는 슬라이드 크기

변경됨에 따라 개체나 이미지도 크기가

맞추어 변경됩니다.

필요에 따라 적절한 것을 선택하시면

됩니다.

다른 크기를 원할경우 동일 방법으로

리본메뉴에서 사용자지정슬라이드크기를

선택하시면 창이 뜨는데 여기서

슬라이드방향을 가로,세로 결정할수 있고

A4,A3,... 기타 직접입력등 다양한 방법을

설정할수 있습니다.

이처럼 오늘은 파워포인트 슬라이드의

크기를 변경하는 방법에 대해 알아

보았습니다. 아래 동영상을 참고하시면

쉽게 이해되시리라 생각됩니다.



-감사합니다.-

2023년 11월 20일 월요일

파워포인트 TIP(팁)- 효율적인 작업을 위한 파워포인트 단축키종류및 활용법에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 신속하고 효율적인 파워포인트

작업을 위한 단축키 종류및 활용법에 대해

알아보겠습니다. 이런 단축키는 보통

엑셀이나 기타 다른 프로그램에도

동일하게 사용되는 경우가 많습니다.

충분히 숙지하고 연습하시면 빠른 작업이

가능하리라 생각됩니다.

한번 살펴 보겠습니다.

먼저 선택에 대한 단축키 입니다.

개체 선택시 SHIFT키를 누른채

(A),(B),(C)를 클릭 클릭하면 선택을

추가할수 있습니다. 또한 선택된 개체를

제거시에도 SHIFT키를 누른채 제외

하고자 하는 개체를 선택하면 제외됩니다.

슬라이드내의 모든 개체를 선택시에는

CTRL+A를 누르시면 됩니다.

가장 기본적인 단축키죠.

복사,붙여넣기 입니다.

CTRL+C,CTRL+V 이는 슬라이드간에도

가능하며, 복사 이므로 원본개체는

그대로 두고 사본이 생성됩니다.

이번에는 잘라내기와 붙여넣기 입니다.

사용법은 복사,붙여넣기와 동일합니다.

그런데 차이점은 원본개체가 사라지죠.

말그대로 이동한단 의미 입니다. 이또한

개체를 슬라이드간 이동시에 사용합니다..

작업한 결과가 맘에 들지 않을때

작업취소를 할수 있고 다시 되돌릴수

있습니다. 작업취소및 복구는

CTRL+Z, CTRL+Y입니다.

CTRL+Z를 누를때마다 한단계씩 작업이

취소되며 다시 CTRL+Y를 누를때마다

한단계씩 다시 복구 됩니다.

다음은 어떤 규칙성을 반복할수 있는

복제 기능입니다. 단축키는

CTRL+D 입니다.

개체(A)를 선택하고CTRL+D를 누르면

복사가 되고 옆으로 이동(B)의 위치에

두고 CTRL+D를 반복해서 누르면 위

그림처럼 옆으로 동일간격으로 복제가

됩니다.

다음은 개체 그룹입니다.

선택하고 CTRL+G를 누르면 하나의

덩어리로 묶여집니다. 그룹된 개체를

또 그룹할수 있고 그룹해제시에는

CTRL+SHIFT+G를 누르시면 됩니다.

그룹과 그룹해제는 단계적으로 생성및

해제 됩니다.

보통 작성된 글자나 도형에 글자를

수정또는 기입시 개체위에서

더블클릭을 합니다. 물론 가능하나

개체선택하고 키보드의 F2를 누르시면

글자 편집모드로 들어갑니다.

그러면 글자를 입력및 수정이 가능해

집니다.

키보드의 SHIFT키와 CTRL키의 유용한

기능으로 작업에 효율성을 높일수 있는데

먼저SHIFT키는 보통 개체의 크기를

변형할때 가로세로 같은 비율로 변형을

일으키게 합니다.

CTRL키는 개체의 크기변형시에 개체의

중심을 기준으로 크기변형이 일어납니다.

따라서 보통 개체의 중심부터 같은 비율로

크기변형시 CTRL키와SHIFT키를 동시에

누르고 개체의 귀퉁이를 드래그하시면

됩니다.

또 CTRL 키를 누르고 마우스 휠을

앞 뒤로 굴리시면 화면을 축소 확대

하실수 있습니다.

정밀한 작업을 위해 필수죠.

완성된 결과물을 슬라이드 미리보기를

실행하게 되는데 단축키는

F5와 SHIFT+F5가 있습니다.

F5는 작업슬라이드의 위치에 상관없이

첫슬라이드 부터 미리보기가 실행되고

SHIFT+F5는 현재 작업슬라이드 부터

미리보기가 실행됩니다.

이처럼 기본적인 단축키부터 자주 활용

하는 단축키에 대해 살펴보았습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.



-감사합니다.-

어디로 가면 되나요?

마산 내서 삼계 가볼만한 맛집~ 황제 명태본가 삼계점을 다녀왔어요

  경남 창원시 마산회원구 내서읍 삼계로 45 누리옥 202호 월요일 점심~ 오늘도 역시 무덥네요. 그래도 예전과는 좀 다른느낌..... 점심식사를 위해 지인분들과 이동을 해봅니다. 마산 내서 삼계에 코다리맛집이 있다 하네요. 일행중에 한번 갔다오...