엑셀 TIP(팁)- 엑셀의 피벗테이블에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀의 피벗테이블에 대해

알아 보겠습니다.

피벗테이블(Pivot Table)은 Pivot는

축이란 의미 입니다. 따라서

피벗테이블은 선택한 축으로 요약한

표를 의미 합니다. 또는 광범위한

데이터를 다양한 형태로 요약하여

보여주는 대화형 테이블을 의미합니다.

한번 살펴 보겠습니다.

위 그림에서 보시면 왼쪽에 부서별

근무년수현황표가 있습니다. 이표를

우측의 피벗테이블(A)과 피벗차트(B)를

생성해 보겠습니다.

(A)부분을 선택하고 상단메뉴의 삽입(B)

를 클릭합니다.

그리고 리본메뉴의 피벗테이블(C)을

클릭 하고 뜨는 메뉴에서

테이블범위에서(D)을 선택합니다.

그리고 또 뜨는 창에서 (E)부분에

보면 두군데 체크하는 곳이 있는데

첫번째 새워크시트를 체크하고

확인 하시면 현재 시트 좌측에 새로운

피벗테이블시트가 생성됩니다 따라서

여기서는 두번째 기존워크시트에 체크를

하고 피벗테이블을 삽입시킬 위치(G)를

클릭하고 확인을 클릭합니다.

그러면 위 그림처럼 피벗테이블 필드가

생성됩니다. 여기서 중요한게 직접

행과 열에 목록을 지정해 주시면 됩니다.

직접 클릭하고 드래그 해서 해당위치에

끌어다 놓아도 됩니다.

행에 부서 열에 직위를 위치하고

시그마값에는 근무년수를 위치 했습니다.

우측하단에 근무년수 우측의 화살표를

클릭해 나오는 메뉴에서 값필드설정을

선택합니다. 그리고 뜨는 창에서 합계가

아닌 최대를 선택하고 확인을 클릭합니다.

피벗테이블 아무곳이나 클릭하고

마우스오른쪽클릭하면 뜨는 메뉴에서

피벗테이블옵션을 선택합니다. 그러면

뜨는 창에서 레이아웃및서식 탭에서

하단의 빈셀표시 부분에 * 를 입력하고

확인을 누르시면 피벗테이블 빈칸에

*가 삽입된것을 알수 있습니다.

피벗테이블을(A)선택하고 상단메뉴의

디자인을 선택하시면 피벗테이블스타일이

있는데 우측의 화살표를 클릭해 보시면

다양한 형태의 스타일이 있습니다.

이중에 원하시는 스타일을 선택 하시면

됩니다.

다시 피벗테이블을 선택(A)하고

상단메뉴의 피벗테이블분석을 클릭하고

리본메뉴 우측의 피벗차트(C)를 클릭

하시면 다양한 차트를 삽입할수 있느

창이 뜹니다. 여기서 원하시는 차트를

선택하시면 됩니다.

위 그림처럼 피벗테이블과 피벗차트가

생성됨을 알수 있습니다. 물론 피벗차트도

다양한 레이아웃과 스타일을 적용할수

있습니다. 이전에 차트삽입 포스팅을

참고 하시면 도움이 되실것 입니다.

또한 피벗테이블은 데이터가 바뀌면

자동으로 업데이트가 되지 않습니다.

따라서 위 그림처럼 원본데이터가

바뀌면 피벗테이블을 선택하고

상단메뉴의 피벗테이블분석을 클릭하고

나오는 리본메뉴에서 새로고침을

해주셔야 업데이트가 됩니다.

이번에는 기본적인 피벗테이블생성과

피벗차트를 생성하는 과정에 대해 알아

보았습니다.

아래 동영상을 참고 하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)- 엑셀의 가상분석의 시나리오관리자에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 가상분석의

시나리오관리자에 대해 알아 보겠습니다.

다양한 상황과 변수에 따라서 여러가지

결과값의 변화를 가상의 상황을 통해

예측하여 분석할수 있는 기능을 말하는데

한번 살펴보겠습니다.

위의 그림에서 사회기부율에 따라

순수익의 변화를 예측해보는 시나리오를

알아 보겠습니다.

I12셀과 I11셀을 선택해 각각 이름상자에

사회기부율과 순수익합계라고 입력합니다.

사회기부율 변화에 따른 순수익합계의

변화를 알아볼 예정이므로 I12셀(A)를

선택 후 상단메뉴의 데이터(B)를 클릭

하고 리본메뉴의 가상분석(C)를 클릭하고

나오는 메뉴에서 시나리오관리자(D)를

클릭합니다.

그러면 뜨는 창에서 추가(A)를 클릭하고

또 뜨는 창에서 이름을 사회기부율확대(B)

라고 입력하고 확인을 누릅니다.

그리고 확대비율값을 0.15로 입력하고

추가(E)를 누릅니다.

그러면 뜨는 창에서 사회기부율축소라

입력하고 확인을 누릅니다. 그리고

뜨는 창에서 축소율을 0.04로 입력합니다.

확인을 누르면 제일 우측같은 창이

뜨는데 여기에 사회기부율확대와

축소가 나타난게 보입니다.

기부율을 수정할경우 편집을 눌러서

수정가능합니다. 요약(D)를 클릭하고

확인을 누릅니다. 또 뜨는 창에서

시나리오요약에 체크 확인하고 결과셀

부분에 I11셀을 클릭합니다. 그리고

확인을 누릅니다.

그러면 현재 시트 좌측에 시나리오요약

시트가 생성이 됩니다.

위 그림에서보면 현재 사회기부율이 8%

일때 순수익합계와 15%로 확대시 4%로

축소시 순수익의 변화를 알수 있습니다.

이렇게 오늘은 가상분석의

시나리오관리자에 대해 살펴 보았습니다.

아래 동영상을 보시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 반복적인 작업이나명령등을 기록하여 자동화 하는 메크로에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 반복적인 작업이나

명령등을 기록하여 자동화하는 과정을

메크로라 하는데 이 메크로에 대해

살펴보겠습니다.

메크로를 실행하기 위해서는 상단메뉴에

개발도구 메뉴가 활성되어 있어야 합니다.

만약 메뉴가 없는 경우는

상단메뉴의 파일을 클릭합니다. 제일

하단의 옵션(A)를 선택합니다.그러면

엑셀의 옵션창이 뜨는데 중간쯤

리본사용자지정(B)을 선택합니다.

그리고 우측에서 반드시 개발도구

항목에 체크가 되어 있어야 합니다.

체크를 하시면 엑셀의 상단메뉴에

개발도구 메뉴가 나타납니다.

한번 살펴보겠습니다.

위 그림에서 메크로 생성을 위한 조건은

첫번째는 B11:E11까지 노란색을 지정하고

메크로 이름은 서식으로 하며 버튼은

양식컨트롤단추를 생성조건 이고

​

두번째는 연도별 자원봉사자의 합계를

계산하는 메크로생성이고 단추는

기본도형 에서 삽입하고 메크로 이름은

합계로 지정 합니다.

첫번째 조건에서 상단의 개발도구(A)

를 클릭합니다. 그리고 리본메뉴에서

매크로 기록(B)을 클릭하면 창이 뜨는데

(C)여기서 메크로 이름을 서식으로

바꾸고 확인(D)를 클릭합니다.

B11:E11까지 선택해서 홈메뉴에서

색상을 노란색으로 변경합니다.

그리고 개발도구를 클릭하고

기록중지를 클릭합니다.

버튼 삽입을 위해 개발도구(A)를

클릭하고 리본메뉴에서 삽입(B)를

클릭합니다.

나오는 메뉴에서 양식컨트롤버튼을

선택 하고 G11셀에서H11셀까지

키보드 ALT키를 누른채 드래그하면

셀에 맞게 버튼이 생성 됩니다.

뜨는 창에서 메크로이름을 생성된

서식으로 변경해주고 확인을

클릭합니다.

생성된 버튼의 이름도 위 그림처럼

서식으로 변경합니다.

​

두번째 조건을 위해 다시 개발도구의

메크로 기록을 클릭합니다.

뜨는 창에서 메크로이름을 합계

라고 입력하고 확인을 클릭합니다.

C20셀을 클릭하고 합계를 구합니다.

즉 =SUM(C12:C19) 입력하고 엔터를

칩니다. 그리고 우측으로 자동채우기

핸들을 이용해 나머지 부분도 합계를

구합니다. 그리고

상단메뉴의 개발도구를 클릭하고

기록중지를 클릭합니다. 이제 버튼을

삽입할건데 이번엔 상단메뉴 삽입의

도형을 삽입할것 입니다.

상단메뉴의 삽입을 클릭하고

도형부분에서 빗면(B)를 선택하고

삽입위치(C)에서 키보드의 ALT키를 누른채

원하는 크기의 도형을 삽입시킵니다.

그리고 이름을 합계로 변경합니다.

이는 도형삽입이라 따로 메크로를 지정

해주어야만 합니다. 그래서 생성된 도형

선택하고 마우스오른쪽클릭해서

나오는 메뉴에서 메크로지정(E)를 선택

합니다. 그러면 뜨는 창에서 생성된

합계를 선택합니다. 그리고 확인을

클릭 합니다.

자 이제 완성이 되었습니다.

위 테이블에서 색상과 합계를 지우고

서식버튼과 합계 버튼을 클릭해 보면

명령이 실행됨을 알수 있습니다.

이렇게 오늘은 메크로생성및 지정에

대해 살펴보았습니다. 아래 동영상을

참고하시면 쉽게 이해되시리라 생각

됩니다.

-감사합니다.-