엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 데이터를 활용한 차트만들기에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 데이터를 활용한

차트만들기에 대해 알아보겠습니다.

차트란 많은 양의 데이터 및 데이터

계열간의 관계를 보다 쉽게 이해할 수

있도록 숫자 데이터 계열을 그래픽

형식으로 표시하는 것을 말합니다.

한번 살펴보겠습니다.

위와 같은 간단한 데이터를 이용해 한번

실습해 보겠습니다.

엑셀을 실행하고 (A)와 같은 데이터표를

작성합니다.

작성된 데이터표에서 B6셀(A)를 선택하고

상단 리본메뉴의 추천차트를 클릭합니다.

물론 옆의 아이콘을 이용해 원하시는

그래프를 직접 선택해도 됩니다.

여러 종류의 차트가 나오는데 원하시는

차트를 선택해도 되나 여기서는

묶은 세로막대형을 선택했습니다.

묶은세로막대형을 선택하고 화면의

빈셀을 클릭하면 위 그림처럼 차트가

생성됩니다. 그리고 원하시는 위치로

이동하고 또한 핸들을 조정해 원하시는

크기로 조절합니다.

기본적인 차트가 생성되면 그 다음은

상단의 차트디자인 메뉴를 선택하면

나오는 리본메뉴에서 레이아웃(B)을

클릭해서 차트의 레이아웃형태를 결정

합니다.

차트 레이아웃이 결정되면 그 다음은

차트스타일을 결정합니다.

그리고 서체와 글자 크기등을 결정합니다.

차트를 선택하고 (A)부분의 제목을 수정

합니다. 그리고 상단메뉴의 차트디자인을

선택하고 제일 왼쪽의 차트요소추가를

이용해 차트에 필요한 요소를 추가합니다.

여기서은 축제목을 추가했습니다.

축제목을 추가하니 글자가 세로로 나오죠.

다시 차트를 선택하고 차트요소 추가로

들어가 다른축제목옵션을 선택합니다.

그러면 위 그림에서 우측과 같은 창이

뜨는데 여기서 (A)부분을 클릭합니다.

그리고 텍스트 방향을 가로로 변경하고

축제목의 내용을 변경(C)합니다.

또한 차트요소 추가를 이용해 위 그림처럼

레이블을 추가할수도 있습니다.

차트를 꾸미기 위해 차트를 선택하고

상단 메뉴의 서식을 클릭합니다.

그리고 도형채우기에서 직접 색을

지정해 배경을 채울수도 있고 또한

테마스타일에서 지정된 형식의 배경을

지정할수도 있습니다. 단색부터

그라데이션, 그리고 질감 재질...기타

여러 형태의 배경을 지정할수 있습니다.

​

차트시트를 생성하는 방법은 데이터를

선택하고 키보드의 F11키를 누르면

됩니다. 그러면 바로 옆세 차트시트가

생성이 됩니다.그리고 나머지 과정은

위 과정과 동일합니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 데이터정렬과 유효성검사 및 부분합에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 데이터의 정렬과 정확한

입력을 위한 데이터유효성검사와 데이터의

부분합을 실습을 통해 알아보겠습니다.

위 그림에서 처럼 데이터를 (A)부분처럼

회계처리하고 (B)부분의 운영방식을

데이터유효성검사로 입력하고 (C)처럼

부분합을 구하는 방법을 살펴 보겠습니다.

먼저 숫자를 회계표시 하기 위해 클릭

해서 (A)부분을 드래그해서 선택합니다.

그리고 상단메뉴의 홈(B)을 선택하고

리본메뉴에서 (C)부분 화살표를 클릭해

나오는 메뉴에서 회계(D)를 선택하면

위 그림처럼 숫자에 앞에 ￦ 표시가

붙게 됩니다.

부분합을 하기 위해 반드시 전에 정렬을

먼저 실행합니다.

C8셀(A)을 선택하고 상단메뉴의 데이터(B)

에 정렬(C)를 선택하면 뜨는 창에서

정렬기준을 지역으로 지정합니다.

위 그림처럼 지역별로 정렬됨을 알수

있습니다. 동일한 방법으로 이번엔

기준추가를 통해 기준을 체인점으로

지정해서 정렬합니다.

표의 제일 우측에 운영방식의 입력을

위해 빈칸셀(A)을 모두 선택합니다.

그리고 상단의 메뉴 데이터(B)를 선택

하고 리본메뉴의 데이터유효성검사를

선택합니다. 그러면 뜨는 창에서

제한대상을 목록으로 지정하고

원본에 직영점과 체인점을 입력합니다.

반드시 콤마(,)로 구분해야 합니다.

그러면 위 그림과 같이 셀을 선택하면

우측에 화살표 같은것이 나타나는데

여기를 클릭하면 위에서 입력한 데이터가

나타나는데 원하시는 데이터를 선택하면

오타없이 정확하게 입력할수 있습니다.

단 유효성검사에서 데이터를 정확히 입력

하는게 우선이죠.

부분합을 구하기 위해 데이터를 모두

선택합니다. 그리고 상단메뉴의

데이터(B)를 선택하고 리본메뉴의

우측에 부분합(C)를 선택하면 뜨는 창에서

그룹화할 항목에 지역으로 지정하고

사용할 함수는 합계를 지정하고

합계이므로 9월과 10월부분을 체크하고

확인하시면 됩니다.

여기에 추가적으로 평균도 구할려면

데이터를 선택하고 같은방법으로 메뉴에서

부분합을 선택합니다. 뜨는 창에서

구할 함수를 평균을 지정하고 (A)부분의

체크를 반드시 해제 해야 합니다.

만약 체크를 해제 하지 않으면 전에 했던

합계항목이 사라집니다.

따라서 합계와 평균을 모두 표시하려면

체크를 해제 해야 합니다.

좌측의 윤곽선즉 개요을 삭제하려면

상단멘유의 데이터선택하고 리본메뉴의

제일 우측의 그룹해제를 클릭하고

개요지우기(B)를 선택하면되고

삭제된 것을 나타나게 하려면

그룹의 자동개요(C)를 선택해주면 됩니다.

이처럼 오늘은 데이터의 회계표시및 정렬

데이터 유효성검사와 부분합에 대해

알아 보았습니다. 아래 동영상을 참고

하시면 쉽게 이해 되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

파워포인트 TIP(팁)- 파워포인트에서 도형서식의 도형병합과 모핑전환을 이용한 애니메이션 표현 방법에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 파워포인트에서 도형서식의

도형병합중 결합과 화면전환의

모핑기법을 이용한 애니메이션

표현방법에 대해 알아 보겠습니다.

하면 할수도 파워포인트는 정말

프리젠테이션의 최강자라는 것을

새삼 느낍니다. 물론 많은 응용과

아이디어가 필요하구요.

아무튼 알아 보겠습니다.

위 그림처럼 하트가 점점 커지면서

아래의 이미지가 표현되는 방법입니다.

먼저 파워포인트를 실행합니다.

좌측의 슬라이드를 선택하고

리본메뉴에서 레이아웃에서 빈화면을

선택합니다.

배경으로 사용될 이미지를 가져오기

위해 메뉴의 삽입에서 이디바이스에서..

을 선택합니다. 그려면 뜨는 창에서

원하시는 이미지를 선택합니다.

불러온 이미지를 슬라이드 크기에

맞게 핸들을 조정해서 맞춥니다.

삽입(A)메뉴에서 도형(B)을 선택하고

뜨는 창에서 사각형을 선택합니다.

도형 사각형으로 (A)점을 찍고 드래그해서

(B)점을 찍어 이미지 위를 덮어버립니다.

다시한번 같은방법으로 삽입메뉴에서

도형을 선택하고 뜨는 창에서 하트모양을

선택합니다. 그리고 작업공간에 삽입을

시킵니다.

삽입된 하트와 사각형을 SHIFT키를 이용해

같이 선택하고 상단 메뉴의 도형서식(A)을

선택하고 리본메뉴에서 도형병합을 선택

하면 뜨는 창에서 결합을 선택하면 위 그림과

같이 두 개체의 공통부분이 제거된 상태가

됩니다. 따라서 공통부분 하트 부분이 제거가

되어 표현되므로 아래의 이미지가 보여지게

됩니다.

좌측의 슬라이드를 선택해서

마우스 오른쪽클릭해서 뜨는 창에서

슬라이드복제를 선택합니다.

복제된 슬라이드를 선택하고 하트모양

안에 이미지가 모두 표현되도록 크기를

키웁니다.

하트안에 이미지가 모두 표현되도록

크기를 키웠으면 두번째 슬라이드를

선택해서 상단메뉴의 전환을 선택하고

리본메뉴에서 모핑을 선택합니다.

그리고 미리보기를 하면 애니메이션이

완성됩니다.

여기서 동일한 방법으로 하트대신

삽입에서 텍스트상자에서 문자를 입력

해서 적용해도 멋진 애니메이션을

표현할수 있습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-