엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 단축키를 활용한 표만들기에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 표만들기에 대해 알아

보겠습니다.

보통 리본메뉴에 있는 도구를 활용해도

되지만 작업속도 향상을 위해 단축키를

활용한 방법에 대해 알아 보겠습니다.

위 그림과 같이 임의로 작성된 데이터가

있는경우 한번 살펴보겠습니다.

먼저 데이터를 선택합니다. 그리고

메뉴의 홈 탭을 클릭하면 나오는

리본메뉴에서 글꼴 부분에 테두리를

클릭합니다. 그러면 하위 메뉴가

나타나는데 여기서 원하시는 것을

선택하시면 됩니다.

위 그림은 표를 작성할 셀을 선택 후

메뉴에서 모든 테두리를 선택한 결과

입니다. 우측 그림에 보시면 셀주위에

모두 테두리가 생성된 것을 알수

있습니다.

이번에는 셀선택한다음

굵은 바깥쪽테두리를 선택한

결과 입니다. 또한

위 그림처럼 선택한 셀에 색상도

지정하여 표를 꾸밀수도 있습니다.

이 처럼 일일이 선택하며 원하시는

형태의 표 및 테두리를 작성할수

있습니다.

그런데 보통 실무자 분들은 속도 향상을

위해 단축키를 많이 사용하죠. 그래서

단축키 활용에 대해 알아 보겠습니다.

셀을 선택합니다. 그리고

키보드의 ALT키를 누르면 위 그림과

같이 메뉴 부분에 영어 알파벳이 활성

됩니다.

예를 들어 바깥쪽테두리를 생성하려면

ALT+H+B+S를 순서대로 누르시면

됩니다. 그러면 우측 그림과 같이

선택한 셀의 바깥쪽에 테두리선이

생성됨(B)을 알수 있습니다.

위 그림처럼 모든 테두리를 생성

할경우

ALT+H+B+A 를 순서대로 누르시면

됩니다.

표안의 글자를 굵게 할 경우

ALT+H+1(숫자)을 순서대로

누르시면 됩니다.

색상을 생성하는 방법도

ALT+H+H를 누르시면 색상팔레트가

뜨는데 여기서 원하시는 색상을 선택

하시면 됩니다.

여기서 모든 테두리 제거하는 단축키는

CTRL+SHIFT+- 이며

모든 색상제거 하는 방법은

ALT+H+H+N을 순서대로 누르시면

됩니다.

이외에도 표를 작성하고 꾸미는 다양한

방법이 있습니다.

물론 단축키를 다 외우시면 좋겠지만

자주 사용하는 것들은 많은 연습을

하시면 저절로 습득이 되실리라

생각 됩니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 업데이트가 되는 자동순번입력하는 방법에 대해 알아 봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 자동으로 업데이트가

되는 자동순번입력하는 방법에 대해

알아 봅니다.

보통은 위 그림처럼 B8행을 클릭하고

숫자1을 입력한다음 CTRL키를 누르고

자동채우기로 입력하면 우측그림처럼

순번이 입력됩니다.

그런데 위 그림처럼 9,10행을 삭제를

해버리면 우측그림(B)에서 보듯이

2,3번이 없어져 버렸죠.

그럼 다시 1번이 있는 셀을 클릭하고

다시 자동채우기를 실행해야 되는

번거로움이 있습니다.

그래서 이럴경우 함수를 이용하면

자동으로 바뀌어 일일이 다시 할

필요가 없습니다.

바로 ROW함수를 이용하는 겁니다.

ROW함수는 행을 표시하는 함수 입니다.

만약 B18행을 클릭하고

=ROW()입력후 엔터치면 18의 값이

구해집니다. 이를 응용해 보겠습니다.

B18행을 클릭하고

=ROW()-ROW($B$17)을 입력하고 엔터

치면 1이 입력이 됩니다. 즉 18-17은

1이기 때문입니다.

그리고 자동채우기를 하면 순번이

입력됨을 알수 있습니다.

마찬가지로 특정행을 삭제(A)하더라도

우측 그림을 보면 자동으로 순번이

업데이트되어 바뀌는것을 알수

있습니다.

위과 같이(A) 입력되도록 한번더

실습해 보겠습니다.

TEXT함수와 ROW함수를 같이 사용

합니다.

E18셀을 클릭한다음

="A"&TEXT(ROW()-ROW($E$17)."000")

와 같이 입력하고 엔터를 칩니다.

문자A와 연결자 &로 연결하고 ROW함수에

의해 순번이 결정된다는 의미 입니다.

E18셀에 구해진 값을 자동채우기로

채워주시면 됩니다.

이렇게 순번자동채우기에 대해

살펴보았습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 같은색상별로 합계를 구하는 방법에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 같은색상별로 합계를

구하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

데이터가 적은경우 일일이 클릭해서

할수도 있지만 많을 경우는 번거롭겠죠.

그래서 한번 살펴 보겠습니다.

위 그림에서 보면 초록색부분의 합계를

구할경우 데이터가 얼마 안되기 때문에

=sum(c8,e8,f8)이런식으로 하면 됩니다.

또는 이름상자를 이용하는 방법도

있습니다.

먼저 셀을 클릭해서 선택을 합니다.

선택추가할경우 ctrl키를 누르고 클릭

하시면 됩니다. 그래서

C8,E8,F8 셀을 선택한다음 좌측상단의

이름상자에 이름을 입력합니다.

여기서는 초록이라고 입력했습니다.

여기서 F17셀을 클릭한다음

=SUM(초록) 이라고 입력후 엔터

치시면 결과 값을 얻을수 있습니다.

그런데 이또한 많을 경우은 일일이

셀을 선택 하기가 번거롭죠.

그래서 이럴경우 다음과 같이 하시면

편리합니다.

단축키 CTRL+F를 누르시면

찾기및 바꾸기 대화창(B)이 뜹니다.

여기서 우측에 서식(C)부분 화살표를

누르시면 나오는 메뉴에서

셀에서서식선택을 선택합니다.

그러면 위 그림처럼 스포이드 모양이

나오는데 여기서 원하시는 색상을

선택하시면 됩니다. 여기서는 초록색

합을 구할것이므로 B8의 초록색을

선택했습니다.

다시 찾기및 바꾸기 대화상자로 오면

미리보기(A)색상이 초록색으로

바뀐것을 알수 있습니다.

그리고 모두찾기(B)를 누르시면 아래

부분에 나오는 항목들을 SHIFT키를

이용해 모두선택하시면 됩니다.

닫기를 선택하시면

위 그림처럼 초록색 부분이 일괄선택됨을

알수 있습니다.

데이터가 많아도 쉽게 선택할수 있죠.

그러면 나머지 부분은 이름상자를 이용

하는 방법과 동일합니다.

초록색 부분이 모두 선택이 되어있으므로

좌측상단에 이름상자에 초록색 이라고

이름을 부여합니다. 그리고

합계구할 셀을 선택(F17)하고

=SUM(초록색) 입력 후 엔터치면

쉽게 합계를 구할수 있습니다.

이처럼 CTRL+F 를 이용한 찾기및 바꾸기

를 이용하시면 같은 색상별로 쉽게

선택할수 있죠 이를 응용해서 합계를 구하는

방법을 살펴 보았습니다.

아래 동영상을 참고 하시면 쉽게

이해되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

마산 내서호계 가볼만한곳- 닭갈비로 유명한 돌담닭서리를 다녀왔어요

경남 창원시 마산회원구 내서읍 호계본동로 17-2 코오롱그랜드쇼핑2층

 

오늘 중복이라네요.

지난번에 한번 가본다 하다가 못가본

내서 호계에 있는 돌담닭서리 닭갈비집을

가보기로 했어요. 시간을 보니 거의

저녁8시가 다되어 가네요.

혹시나 해서 전화를 해보니 오후8시30분이

마지막 주문이라 하네요.

얼른 출발해 봅니다.

미리 전화로 주문을 해놓고 출발했어요.

도착했을때 마지막 타임이라 그런지

손님은 몇테이블 없었어요.

출입문에 서리의 유래가 적혀 있네요.

예전에만 가능했던 예기라..

잠시 동심에 젖어 보네요.

음식점 위생등급 매우우수...

손님 입장에서는 기분좋은 문구네요.

정기휴뮤는 매주 화요일이고 출입문에

주문마감은 오후 9시30분까지라고

되어 있네요.

사장님께 여쭤보니 마감주문은

오후8시30분이랍니다.

도착해보니 기본상차림은 되어 있네요

닭갈비4인분 볶음밥2인분 쿨피스 세트를

주문했어요. 가격은 5만원입니다.

기다리는 중입니다.

음식이 조리가 되어 나오므로 조금

기다려야 되더군요.

나오자 마자 바로 먹방시작이네요.

다들 배가고파서인지....

막둥이도 너무 잘먹네요.

사장님께서 맛나게 먹는방법도 알려

주십니다.

깻잎과 김으로 싸먹는 방법...

반찬은 먹고싶은만큼 셀프입니다.

안매운맛이라그런지 다들 맛나게

잘먹습니다.

너무 먹는데 집중한 나머지 볶음밥을

찍지 못했네요. 아...........

볶음밥도 너무 맛있었어요.

전반적으로 애들도 좋아하고 맛납니다.

다음에 기회가 된다면 매운맛을

먹어보고 싶네요.

-감사합니다.-