엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 복사한 원본그대로 연결된 그림으로 붙여넣기에 대해 알아봅니다.

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오늘은 엑셀 실무에서 자주 사용되는

연결된 그림으로 붙여넣기 기능에 대해

살펴 보겠습니다. 보통 복사한 원본을

그대로 붙여넣기 하면 붙여넣기하고자

하는곳의 셀이 병합이 되어 있거나

크기가 다르면 원본형태 그대로 붙여넣기에

어려움이 있죠.

또한 기존 데이터에 추가된 데이터가

있을 경우 열이나 행 너비를 맞춰야 하는

경우에도 불편하죠.

그래서 원본과 동일하게 할경우 엑셀에서

선택하여 붙여넣기에서

연결된그림으로 붙여넣기를 사용 합니다.

한번 살펴 보겠습니다.

위 그림에서 보면 (A)와 (C)의 데이터는

열방향 너비가 동일합니다. 실제로는

(C)의 경우 (B)의 데이터와 동일한데

기존 엑셀의 셀과 무관하게 열 너비가

변한것이 보이실겁니다. 즉

위 그림을 예를 들면 (A)의 데이터에

동역학이 추가된것이 (B)데이터 입니다.

따라서 (B)의 열방향너비를 줄여

(A)와 (C)를 열방향 너비를 동일하게

만든것입니다.

한번 실습해 보겠습니다.

먼저 (B)의 데이터를 모두 선택합니다.

그리고 CTRL+C를 누릅니다. 그러면

복사가 되겠죠.

그런다음 붙여넣기할곳의 셀(A)부분을

클릭한다음 메뉴 홈/붙여넣기 하단의

삼각형을 클릭하시면 나오는 옵션에서

연결된그림(D)를 클릭하시면 됩니다.

그러면 위 그림과 같이 (A)부분에

원본과 동일하게 그림으로 삽입된걸

알수 있습니다.

원본과 동일한 형태로 삽입이 된 그림

이므로 열 너비를 동일하게 조절할경우

위 그림에서 처럼 (A)부분에 커서를

가져가면 아이콘 모양이 바뀝니다.

이때 클릭후 좌측으로 이동시켜 크기를

맞추시면 됩니다.

위 그림처럼 열방향 너비를 동일하게

맞춘결과 입니다. 물론 이는 그림이므로

자체수정은 되지 않습니다.

그렇지만 복사한 원본을 수정하면

연결된그림이므로 이미지도 같이

수정이 됩니다.

한번 살펴 보겠습니다.

위 그림에서 좌측 부분 원본의

재료역학의 학점이 기존 A 인데

우측의 그림처럼 상단의 원본에서

재료역학의 학점을 C 로 변경하니

하단의 연결된 그림도 C로 변경된것을

알수 있습니다.

이처럼 편리하게 원본그대로 붙여넣기

할수 있고 또한 너비를 자유롭게 조절

할수 있는 선택하여 붙여넣기의

연결된 그림으로 붙여넣기에 대해

살펴 보았습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 세로로 입력된 데이터를 가로방향으로 바꾸는 방법에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 세로로 입력된

데이터를 가로방향으로 바꾸는 방법에

대해 알아 보겠습니다.

위 그림과 같이 세로로 입력된

데이터(A)를 가로방향(B)로 바꿀것

입니다.

위 그림처럼 임의의 빈셀(A)을

클릭 후 세로로 된 데이터의 셀의 주소를

가로방향으로 생성될 순서대로 2행만

입력합니다.

가로방향으로 입력된 데이터(A)의

우측하단 자동채우기핸들을 아랫방향

으로 드래그 해서 (B)처럼 채워줍니다.

그러면 그림에서 보듯이 b29행부터

b44행까지 입력된것을 알수 있습니다.

이제 데이터를 바꿔줘야 합니다.

(A)부분의 셀을 모두 선택한다음

홈/편집/찾기및바꾸기를 선택하거나

단축키 CTRL+H를 눌러줍니다.

그러면 대화창이 뜨는데 여기서 바꾸기

탭을 선택하고 찾을내용에는 b를 입력

하고 바꿀내용에는 =b 를 입력하고

모두바꾸기를 누릅니다.

그러면 위 그림처럼 선택한 셀의 내용이

바뀌고 결과 메세지가 나타납니다.

확인하고 닫기 하시면 됩니다.

그런데 위 그림처럼 바뀐 결과값이

셀을 클릭해보면 80이 입력된 값이

80이 아니고 =b30이라고 되어 있는게

보이시죠.

그래서 이것을 바꿔줘야 합니다.

위 그림처럼 셀을 다시 선택한다음

CTRL+C를 누룹니다.

그리고 선택하여 붙여넣기를 하거나

ALT+CTRL+V를 누릅니다.

그러면 선택하여 붙여넣기 대화창이

뜨는데 여기서 붙여넣기 옵션에서

값에 체크를 하고 확인을 누릅니다.

위 그림처럼 이제 셀을 클릭해보면

80이 입력된 값이 80이 된것을 알수

있습니다.

​

이번에는 약간 변형해서 한번더

실습해 보겠습니다.

위 그림에서 보듯이

(A)부분처럼 열방향으로 데이터

입력이 더 늘어난 형태 입니다.

그러나 방법은 같습니다. (A)처럼

셀주소를 입력하고 자동채우기

핸들을 이용해 나머지 부분만큼

채우고 이 셀들을 모두 선택해서

CTRL+H를 누릅니다.

찾기및 바꾸기에서 바꿔주고 또

이 셀들을 모두 선택해서

CTRL+C해서 선택해서 붙여넣기를

실행하시면 됩니다.

처음에 가로 방향으로 입력될

데이터의 입력방식만 원하시는 대로

입력하시고 나머지 순서는 동일합니다.

아래 동영상을 참고 하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀의 셀서식에서 사용자지정및 표시형식 활용에 대해 알아봅니다

 

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오늘은 엑셀에서 많이 사용하는 셀서식의

사용자지정 활용에 대해 알아 보겠습니다.

보통 셀을 선택 후 마우스오른쪽클릭을

하던지 아니면 단축키 CTRL+1을 누르면

대화창이 나타납니다.

한번 살펴보겠습니다.

위 그림에서 보면 우측(B)부분에 보면

학과 학번... 의 셀 제일 우측부분에

콜론(:)기호가 기입된것을 볼수 있습니다.

따라서 좌측(A)의 셀에 (B)와 같이 모두

콜론을 입력하고자 한다면 물론

각 셀마다 편집모드로 들어가서

스페이스바로 공백을 띄우고 제일

우측으로 가서 콜론은 입력하시면

됩니다. 물론 일일이 전부 해야 되겠죠.

이럴 경우 편리하게 작업할수 있는게 바로

셀서식입니다.

먼저 셀을 모두 선택(A)합니다. 그리고

마우스오른쪽클릭해서 나오는 메뉴에서

셀서식을 클릭합니다. 또는

단축키 CTRL+1을 누릅니다. 그러면

위 그림처럼 셀서식 대화상자가

나타납니다. 여기서 표시형식탭을 선택

합니다. 그리고 제일아래 부분에

사용자지정(D)를 선택합니다.

형식 부분에 다음과 같이 입력합니다.

@* 한칸띄우고 : 이렇게 입력합니다.

여기서 @는 문자 즉 텍스트를 의미

합니다. 보통 엑셀에서 문자는 셀의

왼쪽에 위치하죠.

*는 그다음 문자를 셀너비가 채워질

만큼 반복합니다. 그래서 *뒤에 공백

즉 스페이스바로 공백을 입력한것

입니다. 그리고 마지막에 콜론(:)을

입력한것 입니다. 그러면 결과는

위 그림과 같이 됨을 알수 있습니다.

​

한번더 응용을 해보겠습니다.

위 그림과 같이 콜론(:)옆에 밑줄이 그어진

것처럼 표시해 보겟습니다.

마찬가지로 셀영역을 선택한 다음

CTRL+1을 누릅니다.

그러면 나타나는 셀서식 대화상자에서

표시형식탭을 선택 합니다.

그리고 제일아래 부분에

사용자지정(D)를 선택합니다.

형식 부분에 다음과 같이 입력합니다.

@*_ 이렇게 입력합니다. 여기서는 *

다음에 한칸띄우시면 안됩니다.

마찬가지로 여기서 @는 문자 즉

텍스트를 의미 합니다.

*는 그다음 문자를 셀너비가 채워질

만큼 반복합니다. 그래서 *뒤에 공백없이

바로_(언더바)를 입력했습니다.

그러면 결과는 위 그림과 같이 됨을

알수 있습니다. 즉 콜론 다음에 셀 끝까지

밑줄이 그어진것과 같죠.

다음 동영상을 참고하시면 더 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀에서 셀병합없이 텍스트 가운데정렬하기에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀의 텍스트 데이터 입력시

셀병합 하지 않고 가운데 정렬하는

방법에 대해 알아 보겠습니다.

일반적으로 셀병합하고 가운데 정렬은

쉽게 알고 있죠.

먼저 가운데 정렬할 텍스트가 있는 셀을

(A)선택합니다. 그리고 상단의 리본메뉴에

병합하고 가운데 맞춤하면 됩니다.

그런데 이렇게 병합하고 가운데 맞춤해

버리면 자동채우기나 기타 잘라내서

붙여넣기시 오류가 발생할수 있습니다.

위 그림과 같이 셀비 병합하고 가운데

정렬되어 있는경우 자동채우기 핸들을

아랫방향으로 드래그 하니 위와 같은

오류가 발생함을 알수 있습니다.

즉 작업을 수행하기 위해서는 셀의

크기가 동일해야 한다....는 오류 입니다.

위 그림에서 우측의 그림은 셀은

병합되지 않고 텍스트가 가운데 정렬

되어 있는 형태 입니다. 이것을

위 작업과 마찬가지로 자동채우기로

드래그 하면 이상없시 실행됨을 알수

있습니다.

이처럼 어떤 필요에 의해서 셀을 병합하지

말아야 할경우가 있는데 다음과 같이

하시면 됩니다.

위 그림과 같이 가운데 정렬할 셀을

모두 선택합니다.

그리고 마우스오른쪽클릭해서 셀서식을

선택합니다. 또는 단축키로

CTRL+1을 누릅니다. 그러면 셀서식

대화상자가 뜨는데

이 대화상자에서 두번째 탭에

맞춤탭을 선택합니다.

텍스트 맞춤에 가로방향우측 화살표를

클릭하면 나오는 메뉴에서

선택영역의 가운데로 를 클릭하시고

확인을 누르시면 됩니다.

그러면 셀 병합없이 텍스트가 가운데

정렬됨을 알수 있습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-