2023년 7월 14일 금요일

엑셀 TIP(팁)- 셀의 행,열숨김상태로 복사,붙여넣기와 날짜를 요일로 표시및 개발도구를 이용한 체크박스 생성에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 엑셀에서 가끔 셀의 행,열을

숨김상태로 복사,붙여넣기를 해야

할경우가 있죠. 이럴경우

숨긴 현재화면 그대로 복사 붙여넣기

하는 방법과 날짜를 요일로 표시하는

방법 그리고 개발도구를 이용한

체크박스 생성에 대해 알아봅니다.

먼저 셀의 행과 열을 숨긴상태의

복사 붙여넣기에 대해 알아

보겠습니다.

위와 같은 데이터가 있는경우

No 5,6 번을 숨기기 해보겠습니다.

No5,6 번이 있는 행 10,11행을 드래그

해서 선택 후 마우스오른쪽 클릭을

합니다. 그러면 뜨는 창에서

숨기기를 선택합니다.

그러면 (A)와 같이 행과 열이

숨겨진 상태가 됩니다.

이를 선택해서 붙여넣기 하고자

하는 임의의 셀을 클릭합니다.

여기서는 B17셀을 클릭 했습니다.

그리고 붙여넣기(CTRL+V) 하면

(B)그림과 같이 숨긴 행과 열이

모두 표시되어 붙여넣기가 됩니다.

그래서 이럴경우 이동옵션을 사용

합니다.

숨겨진 상태의 셀을 모두 선택한다음

메뉴 홈/ 찾기및선택(B)에서 이동옵션

(C)선택해도 되고 또는 이동 선택한 다음

뜨는 창에서 옵션을 선택해도 되고 또는

단축키 CTRL+G를 눌러 뜨는 이동창에서

옵션을 선택해도 동일합니다.

여기서 우측부분의

화면에 보이는 셀만 부분에 체크

합니다. 그리고 확인을 클릭합니다.

그리고 CTRL+C를 눌러 복사(A)를

하고 임의의 셀을 클릭하고 붙여넣기

CTRL+V를 하면 위 그림과 같이

행과 열이 숨김상태로 (B)와 같이

붙여넣기가 됨을 알수 있습니다.

이는 열을 숨길경우 또는 행과 열을

모두 숨길경우도 같은 방법으로

하시면 모두 동일하게 적용됩니다.

다음은 날짜를 요일로 표시하는

방법에 대해 알아 보겠습니다.

(B)부분을 (A)처럼 영문 요일과

한글요일로 표기 해 보겠습니다.

먼저 셀서식을 이용해 보면

D18셀에 날짜가 기입이 되어 있는데

이 셀을 클릭후 마우스오른쪽클릭해서

셀서식을 클릭합니다.

또는 단축키 CTRL+1을 클릭하면 셀서식

창이 뜹니다.

여기서 좌측부분에 사용자 지정을

선택하시면 초기값이 YYYY-MM-DD로

되어 있는 것을 알수 있습니다.

이부분을 삭제하고 ddd를 입력후

확인하시면 FRI로 입력이 됩니다.

그런다음 아랫방향으로 자동채우기를

하시면 됩니다.

E18셀을 선택후 CTRL+1을 누르고

셀서식창에서 사용자지정 선택하고

형식에 dddd를 입력하면 FRIDAY로

표시 되고 자동채우기 하시면 됩니다.

F18셀을 선택후 CTRL+1을 누르고

셀서식창에서 사용자지정 선택하고

형식에 aaa를 입력하면 금 으로

표시 되고 자동채우기 하시면 됩니다.

G18셀을 선택후 CTRL+1을 누르고

셀서식창에서 사용자지정 선택하고

형식에 aaaa를 입력하면 금요일로

표시 되고 자동채우기 하시면 됩니다.

마지막은 TEXT함수를 이용합니다.

H18셀을 클릭하고 함수식

=TEXT(C18,"aaaa")입력하고 엔터

치시면 금요일 이렇게 입력이 됩니다.

마찬가지로 아래로 자동채우기

하시면 됩니다.

다음은 개발도구를 이용한

체크박스를 생성하는 방법에

대해 알아 보겠습니다.

메뉴에서 파일/ 옵션을 선택하던지

아니면 리본메뉴에서 빈곳(A)을

클릭 후 마우스 오른쪽클릭하면

나오는 메뉴 에서 리본메뉴사용자지정(B)

를 선택 합니다.

그러면 뜨는 창에서 우측에 개발도구(C)가

체크 되어 있어야 합니다.

체크하고 확인(D)를 누르시면 메뉴 상단에

개발도구 메뉴가 추가 됩니다.

메뉴에서 개발도구를 클릭하면

나오는 리본메뉴에서 삽입을 클릭

합니다. 여기서 체크박스 선택후

ALT키를 누르고 입력하고자 하는

셀을 클릭후 드래그하면 셀에 맞게

삽입됩니다. 여기서 체크박스만

남기고 글자는 삭제합니다.

체크박스를 중앙에 위치하고

아랫방향으로 자동채우기를 하면

완성 됩니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해 되시리라 생각됩니다.



-감사합니다.-

2023년 7월 12일 수요일

엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 CONCATENATE함수와 셀의너비유지하며복사붙여넣기및 다수의 빈셀에 일괄데이터입력 방법에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 이전 포스팅한 이메일 아이디

추출에 이어 다시 합치는 함수인

CONCATENATE 함수와 셀의 너비를

유지하면서 복사 붙여넣기 하는 방법과

다수의 빈셀에 동일데이터를 일괄 입력;

하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

먼저 CONCATENATE함수는

문자를 연결한다는 함수입니다.

연결 연산자(&)와 동일한 결과를 얻을 수

있는 함수입니다.

이 함수는 반드시 첫 번째 텍스트는 필수로

입력을 해야 하며 두 번째 텍스트부터는

옵션으로 생략이 가능합니다.

함수식은

=CONCATENATE(텍스트,텍스트 2,

텍스트 3,...)입니다.

위 그림에서 보듯이 아이디(A)와

포털(B)를 합쳐 G5셀 즉 (C)부분에 표시

할 것입니다.

G5셀을 선택한 후 다음과 같이 함수식을

입력합니다.

=CONCATENATE(E5,"@",F5) 입력 후

엔터를 칩니다. 여기서 함수에서

E5와 F5만 인자로 입력시 메일주소에 @가

들어가지 않으므로 함수식에 문자요소로

"@"를 추가로 넣은 것입니다.

그러면 함수식에 의해 G5셀과 같이

이메일주소가 합쳐진 결과물이 됩니다.

이를 아랫방향으로 자동채우기 하시면

됩니다.

다음은 셀의 너비를 유치한채

복사 붙여넣기 하는 방법에 대해

알아 보겠습니다.

테이블(A)을 모두 선택해 CTRL+C

복사 하고 우측의 빈셀을 클릭해

붙여넣기 CTRL+V하면 위 그림과

같이 데이터가 붙여넣기가 됩니다.

그런데 그림에서 보듯이 (B)부분의

셀의 너비와 (C)부분의 셀의 너비가

다르죠. (C)부분을 보시면

글자가 모두 표현되지 않고 있죠.

그러면 상단의 열머리글 경계를

더블클릭 해서 열너비를 조정해

주어야만 합니다. 번거롭죠.

그래서 동일한 방법으로 데이터를

선택 후 CTRL+C 복사합니다.

그리고 붙여넣기 할 공간으로 이동해

빈셀을 선택하고 붙여넣기(CTRL+V)를

합니다. 여기까지는 동일합니다.

붙여넣기하고 우측하단에 보면

붙여넣기 옵션(A)이 있습니다.

이부분을 클릭해 나오는 메뉴옵션에서

원본열너비유지를 선택해 주면 됩니다.

또는 W를 누르셔도 됩니다.

그러면 위 그림과 같이 좌측의 원본과

동일하게 복사 붙여넣기 된것을 알수

있습니다.

다음은 다수의 빈 셀에 동일데이터를

일괄 입력하는 방법에 대해 알아

보겠습니다.

위 그림과 같이 체크된곳 즉 빈셀이

있는 경우 물론 지금은 3군데 뿐이지만

많은 다수의 빈셀이 있는경우 일일이

입력하려면 힘들겠죠.

이럴경우 다음과 같이 해보시면 됩니다.

데이터를 드래그 해서 모두 선택해도

되고 빈셀을 클릭 후 CTRL+A 해도

됩니다. 그리고 상단 메뉴의 홈/편집/

찾기및 선택을 클릭하고 나오는

메뉴에서 이동을 선택합니다. 또는

셀 모두 선택후 단축키 CTRL+G

누르셔도 됩니다.

그러면 뜨는 창(E)에서 옵션(F)를

클릭 합니다.

그러면 뜨는 창(G)에서 빈셀(H)에

체크를 하고 확인을 클릭 합니다.

그러면 위 그림과 같이 빈셀 모두가

선택이 됩니다. 첫번째 빈셀에

입력하고자 하는 기호또는 데이터를

입력하고 바로 CTRL+ENTER를 칩니다.

CTRL+ENTER는 동일데이터입력의미

입니다.

그려면 위와 같이 한번에 동일데이터가

입력된 것을 알수 있습니다.

이 외에도 빈셀뿐만 아니라 수식이 입력된

셀이라던지 기타 조건에 맞는 셀을

선택해서 추가 작업이 가능해 집니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해 되시리라 생각됩니다.


-감사합니다.-

2023년 7월 10일 월요일

엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 LEFT와 FIND함수를이용해 이메일주소의 아이디(ID)추출하는 다양한 방법에 대해 알아봅니다.


 

오늘은 엑셀에서 필요에 의해

이메일 주소의 아이디(ID)만 추출하는

방법에 대해 알아 봅니다.

다양한 방법이 있지만 오늘은 기본과

LEFT함수와 FIND함수를 이용한 방법에

대해 살펴보겠습니다.

임의로 작성된 위와 같은 테이블이

있을 경우 E5셀에 아이디(ID)를 추출해

보겠습니다.

먼저 E5셀을 클릭 후 D5에 있는

이메일의 아이디를 직접 입력합니다.

그리고 그아래 E6셀을 클릭합니다.

E6셀이 선택한 상태에서 CTRL+E를

누릅니다.

CTRL+E 즉 빠른채우기 기능입니다.

단 이 기능은 엑셀2013이후 버전에서

사용가능합니다. 참고바랍니다.

그러면 위 그림과 같이 나머지 부분이

아이디가 추출된 것을 알수 있습니다.

이렇게 쉽게 아이디를 추출할수 있으나

이는 추출만 될뿐 만약에

이메일 아이디가 바뀌게 되면 업데이트가

되지 않습니다.

그래서 함수를 이용한 방식을 알아

보겠습니다.

바로 LEFT합수와 FIND함수를

이용합니다.

이 LEFT함수와 FIND함수는 이전에도

포스팅 되어 있습니다.

F5셀을 클릭후 다음과 같은 함수식을

입력합니다.

=LEFT(D5,FIND("@",D5)-1)을 입력 후

엔터를 치면 위 그림과 같이 kimmh가

추출 됨을 알수 있습니다.

LEFT함수는 문자추출함수 입니다.

기본 함수식은

=LEFT(대상텍스트,추출문자수)입니다.

FIND함수는 영문자의 대,소문자를 구분

하고 와일드카드문자(*,?,~)는 사용할수

없고 각문자를 한글자로 계산합니다.

FIND 함수 기본식은

=FIND(문자열1,문자열2,시작위치)

입니다

추출된 아이디를 자동채우기 핸들을

이용해 나머지를 추출하시면 됩니다.

이는 장점이 이메일 아이디가 바뀌면

자동으로 추출한 아이디도 업데이트

됩니다.

비교를 해보면 D7의 이메일주소를

아이디를 jeongso8282로 바꿔보면

빠른채우기로 추출한 E7의 아이디는

변함이 없고 함수식에 의해 추출한

F7의 아이디는 변환된 것을 알수

있습니다.

이렇게 오늘은 이메일의 아이디를

추출하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해되시리라 생각됩니다.




-감사합니다.-

어디로 가면 되나요?

충북 영동에 있는 한우갈비탕 맛집~ 소담을 다녀왔어요

  영동군 영동읍 영동천2길 61 화요일 오후입니다. 큰일을 치르고 늦은 점심을 위해 식당을 고르다가 지인분 추천으로 가게 되었네요. 한우갈비탕 가성비 맛집이라 하네요. 영동초등학교 근처입니다. 길가에 주차공간이 되어 있어서 주차도 편리합니다. ...