엑셀 TIP(팁)-엑셀의REPLACE,SUBSTITUTE,CONCATENATE함수에 대해 알아봅니다.

 

오늘은 엑셀의 REPLACE,SUBSTITUTE,

CONCATENATE함수에 대해 알아

보겠습니다.

위 그림과 같은 경우 먼저 REPLACE함수

에 대해 알아보겠습니다.REPLACE함수는

텍스트의 일부를 다른 텍스트로 바꾸는

함수 입니다. 기본식은

=REPLACE(바꿀셀위치,몇번째부터,

몇글자를,"대체할글자")입니다.

따라서 D4셀(A)을 클릭 후

=REPLACE(B4,3,8,"그룹") 입력 후

엔터치면 (H)처럼 마산그룹이

입력됩니다.

즉 B4셀의 데이터,마산CAD디자인학원

에서 3번째글자 C부터 8글자

CAD디자인학원글자를 그룹으로

대체한다는 의미 입니다.

​

다음은 SUBSTITUTE 함수에 대해

알아 보겠습니다. SUBSTITUTE함수는

텍스트의 일부를 바꾸거나 삭제할 경우

사용하는 함수입니다. 함수식은

=SUBSTITUTE(원본텍스트,바꿀문자,

변경할문자,치환할위치값) 입니다.

여기서 바꿀문자와 변경할문자는

필수입력 항목이고 치환할 위치 값은

생략 가능합니다.

E4셀(B)를 클릭하고

=SUBSTITUTE(B4,"CAD디자인학원",

"학원") 입력 후 엔터치면 마산학원(I)이

입력됩니다.

즉 B4셀의 데이터,마산CAD디자인학원

에서 CAD디자인학원을 학원으로

바꾼다는 의미 입니다.

어찌보면 PEPLACE함수와  함수식은

다르지만 비슷한 결과를

만들수도 있죠

​

다음은CONCATENATE함수에 대해

알아보겠습니다. CONCATENATE함수는

문자를 연결하다는 함수입니다.

연결 연산자(&)와 동일한 결과를 얻을 수

있는 함수입니다. 이 함수는 반드시

첫 번째 텍스트는 필수로 입력을 해야

하며 두 번째 텍스트부터는 옵션으로

생략이 가능합니다.

함수식은

=CONCATENATE(텍스트,텍스트 2,

텍스트 3,...)입니다.

F4셀(C)를 클릭후

=CONCATENATE(LEFT(B4,2),"컴퓨터",

RIGHT(B4,2)) 입력후 엔터치면

마산컴퓨터학원 이렇게 입력이 됩니다.

즉 마산CAD디자인학원 데이터에서

LEFT함수에의해 마산이 추출되고

CONCATENATE함수의 컴퓨터 그리고

RIGHT함수에서 학원이 추출되어

연결하면 마산컴퓨터학원(J)이렇게

나타나게 됩니다.

이렇게 오늘은 텍스트의 일부를 바꾸거나

연결하는 함수에 대해 알아보았습니다.

​-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀의 CHOOSE함수와 IF ERROR함수에 대해 알아봅니다.

 

오늘은 엑셀의 숫자에 대응하는 문자를

입력하는 CHOOSE함수와 함수식의 수식에

오류가 있으면 지정한 값으로 나타내고

오류가 없으면 수식값을 나타내게 하는

IFERROR 함수에 대해 알아보겠습니다.

CHOOSE함수는 기본식이

=CHOOSE(K,"문자1","문자2","문자3")

입니다. 여기서 K는숫자이며 0이 될수 

없습니다. 즉

K숫자1이면--->문자1선택, 

K숫자2이면--->문자2선택 

K숫자3이면---> 문자3선택 

이란의미 입니다.

예를 들어 한번 살펴보겠습니다.

위 그림과 같이 사원코드를 이용해

사원코드의 5번째 자리수에 따라 1이면

부장,2이면 과장,3이면 대리,4이면사원을

표시해야하므로 사원코드에서 5번째자리

수를 추출해야 하므로 문자추출함수인

MID함수를 같이 사용 합니다.

따라서 E6셀을 클릭후 

=CHOOSE(MID(B6,5,1),"부장","과장","대리",

"사원")을 입력후 엔터치면 MID함수에

의해 추출한 값이 1이므로 "부장"이 기입

됩니다. 나머지를 구하기 위해 자동채우기

핸들을 아랫방향으로 드래그하면

위와 같이 구해지는것을 알수 있습니다.

​

다음은 IFERROR함수에 대해 살펴

보겠습니다.

IFERROR함수는 수식에 오류가 있으면

내가 지정한 값으로 나타내고 오류가 없으면

수식값을 나타내게 하는 함수입니다.

기본식은 =IFERROR(수식,"오류표시")

입니다. 따라서 E19셀을 클릭하고

=IFERROR(C19*D19,"알수없음")을 입력후

엔터치면 판매가격20000*판매현황3을 

곱해서 60000이 입력됨을 알수 있습니다.

셀 우측하단의 자동채우기 핸들을 아랫방향

으로 드래그해서 나머지도 구하시면 됩니다.

위 그림에서 보듯이 E22셀과 E24셀값은

"알수없음" 이 입력됨을 알수 있습니다.

즉 IFERROR함수에 의해 계산식에서

판매현황 값이 X즉 ,없음으로 계산식에서

오류가 발생했하여 함수식에서 오류값

으로 "알수없음"이 지정되어 있기

때문입니다.

아래 동영상을 보시면 더욱더 이해가

잘 되실거라 생각됩니다.

-감사합니다.-

생활상식 TIP(팁)-네이버 포스트의 프로필사진과 커버사진 바꾸는 방법에 대해 알아봅니다.

 

네이버블로그에 올린 자료 즉 포스팅된 것들을

분야별로 정리해서 네이버 포스트를 운영중

입니다. 그런데 기본 프로필사진과 커버사진을

바꾸고 싶어서 바꿀겸해서 방법에 대해

포스팅해 봅니다. 프로필사진과 배경으로 쓰일

커버사진을 준비하시고 이미지는 포스트커버의

가로세로 비율을 맞춰줍니다. 운영중인 포스트로

이동합니다.

네이버 포스트 들어가시면 우측상단에

MY(A)부분을 클릭해 들어가면 위와 같은

화면이 뜨죠. 여기에 설정(B)를 클릭합니다.

화면 중앙상단에 카메라모양(A)를 클릭

하면 뜨는 창에서 프로필사진올리기(B)를

클릭해서 원하시는 이미지를 선택해주면

됩니다. 그리고 우측상단에 완료(D)를

해주시면 됩니다. 다른것으로 바꾸실경우

다시 프로필사진올리기(B)를 클릭해서

바꾸시면 되고 없앨경우는

현재 사진삭제(C)

를 클릭하시면 됩니다.

​

다음은 커버사진 바꾸는 방법입니다.

커버사진 우측 상단에 보시면 카메라모양

아이콘(A)가 있는데 이것을 클릭하시면

뜨는 창에서 커버사진올리기(B)를 클릭

해서 원하시는 이미지를 선택해주시면

됩니다. 위와 동일한 방법입니다.

최종적으로 제일 우측상단의 완료(D)를

눌러 마무리해줍니다.

현재사진삭제(C)를 클릭하시면 원래

초기화면으로 돌아갑니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)-엑셀의 HLOOKUP함수와 VLOOKUP함수에 대해 알아봅니다.

 

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오늘은 가로로 된 범위에서 값을 참조하여

다른 항목의 값을 반환하는 HLOOKUP 함수

와 세로로 된 범위에서 값을 참조하여 다른

항목의 값을 변환하는 VLOOKUP함수에

대해 알아보겠습니다. 먼저 HLOOKUP함수에

대해 살펴 보면 기본함수식은

= HLOOKUP (찾을값, 참조범위, 행번호, 일치옵션)

입니다. 여기서 찾을값은 참조범위의 첫행에서

찾을값 이며 참조범위는 자료를 찾을 표 또는

범위가 됩니다. 행번호는 조회할 범위에서 일치

하는 조회값이 첫행에 있을 경우, 몇번째 행에

있는 항목을 반환할지 지정하는 행번호이며

일치옵션은 선택항목이 정확히 일치(0, FALSE)

또는 유사일치(1, TRUE) 할지를 결정하게 됩니다.

기본값은 '유사일치'인데 이 일치옵션에 따라

변환하는 값의 오류가 나는것을 알수 있습니다.

글로 적으니 어렵게 느껴지시죠. 예시를 통해

한번 보시면 그리 어렵지 않을듯 합니다.

일단 평균값을 이용해 그 평균에 따른 등급을

구할것이므로 먼저 등급을 구할 H12셀을

클릭후

=HLOOKUP(G12,$C$21:$F$22,2,TRUE)을

입력후 엔터를 칩니다. 여기서 G12셀값의

평균점수가 찾을값이고 C21:F22까지가 참조

범위입니다. 참조범위는 반드시 첫번째 행값을

오름차순으로 먼저 정렬해야 합니다. 또한

참조 범위는 고정이어야 하므로 범위지정 후

F4를 눌러 절대참조로 바꾸어야 합니다.

그다음 행번호 입력시 찾을값이 있는

즉 미흡,보통..이 있는 행번호가 2행이라 2값을

입력 합니다.마지막에 뜨는 유사일치와 정확히

일치값을 결정해햐 하는데 유사일치는

TRUE값을 넣거나 1을 입력하면 됩니다.

정확한 일치는 찾을값과 정확히 일치하지

않으면 오류를 표시하므로 현재 위 표에서는

찾을값이 있는 평균이 70,80,90,100 이런

값이고 기준평균값에서는 92,82,73,85,,,

이런 값이므로 정확히 일치를 사용하면

안됩니다. HLOOK함수는 참조할 데이터가

가로방향 즉 행방향으로 되어있습니다.

따라서 유사일치를 선택하시면 위와 같은

등급을 구하실수 있습니다.

​

다음은 VLOOKUP함수에 대해 알아보겠습니다.

VLOOKUP함수는 기본 함수식은

= VLOOKUP (찾을값, 참조범위, 열번호, 일치옵션)

입니다.

여기서 찾을값은 참조범위의 첫열에서 찾을값

이며 참조범위는 자료를 검색할 표 또는 범위가

됩니다. 열번호는 조회할 범위에서 일치하는

조회값이 열에 있을 경우, 몇번째 열에 있는

항목을 반환할지 지정하는 열번호이며 일치옵션

은 선택항목이 정확히 일치(0, FALSE) 또는

유사일치(1, TRUE) 할지를 결정하게 됩니다.

기본값은 '유사일치'입니다.

일단 평균값을 이용해 그 평균에 따른 등급을

구할것이므로 먼저 등급을 구할 H32셀을 클릭후

=VLOOKUP(G32,$B$41:$C$44,2,TRUE)을

입력후 엔터를 칩니다. 여기서 G32셀값의

평균점수가 찾을값이고 B411:C44까지가 참조

범위입니다. 참조범위는 반드시 첫번째 열값을

오름차순으로 먼저 정렬해야 합니다. 또한

참조 범위는 고정이어야 하므로 범위지정 후

F4를 눌러 절대참조로 바꾸어야 합니다.

그다음 열번호 입력시 찾을값이 있는

즉 미흡,보통..이 있는 열번호가 2열이라 2값을

입력 합니다.마지막에 뜨는 유사일치와 정확히

일치값을 결정해햐 하는데 유사일치는

TRUE값을 넣거나 1을 입력하면 됩니다.

정확한 일치는 찾을값과 정확히 일치하지

않으면 오류를 표시하므로 현재 위 표에서는

찾을값이 있는 평균이 70,80,90,100 이런

값이고 기준평균값에서는 92,82,73,85,,,

이런 값이므로 정확히 일치를 사용하면

안됩니다. VLOOKUP함수는 참조할 데이터가

열방향 즉 세로방향으로 되어 있습니다.

따라서 유사일치를 선택하시면 위와 같은

등급을 구하실수 있습니다.

지금까지는 HLOOKUP함수와 VLOOKUP

함수를 유사일치에 대해서 살펴보았습니다.

​

이번에는 HLOOKUP함수와 VLOOKUP

함수의 정확한 일치에 대해서 알아

보겠습니다.

먼저 E7셀을 클릭후 이름을 이용할것이므로

=HLOOKUP(B7,$B$15:$F$16,2,FALSE)입력후

엔터를 칩니다. 여기서 찾을값은 이름이므로B7

값이고 참조범위는 B15:F16까지 절대참조이며

참조범위에서 학년을 구하므로 2행이며 정확한

값은 FALSE 또는 0값을 입력한것 입니다.

그러면 학년이 구해지고 자동채우기핸들을 이용해

나머지를 구하시면 됩니다.

먼저 F7셀을 클릭후 이름을 이용할 것이므로

=VLOOKUP(B7,$H$7:$I$11,2,FALSE)입력후

엔터를 칩니다. 여기서 찾을값은 이름이므로B7

값이고 참조범위는H7:I11까지 절대참조이며

참조범위에서 반을 구하므로 2열이며 정확한

값은 FALSE 또는 0값을 입력한것 입니다.

그러면 반이 구해지고 자동채우기핸들을 이용해

나머지를 구하시면 됩니다.

-감사합니다.-