엑셀 TIP(팁)-알아두면 편리한 엑셀의 균등분할과 셀의 열너비 자동맞춤에 대해 알아봅니다.

유투브 구독신청~ 알림설정~ 좋아요. 감사합니다.

 

오늘은 알아두면 편리한 엑셀에서의

균등분할과 셀의 열너비 자동맞춤에

대해서 살펴보겠습니다.

먼저 균등분할에 대해 살펴보면

위 그림에서 보듯이 (A)와 같이 셀안에

글자가 양쪽에 꼭맞게 균등분할된 것이

보이시죠.

(B)의 글자를 (A)처럼 할려면

셀편집모드로 들어가서 일일이

스페이스바로 띄워야 되는 번거로움이

있습니다.

그래서 이것을 셀서식을 이용하면 쉽게

해결할수 있습니다.

먼저 셀을 선택합니다. 그리고

마우스오른쪽클릭해서 나오는 메뉴에서

셀서식을 선택합니다. 또는

셀을 선택한다음 단축키 CTRL+1을

누릅니다. 그러면

셀서식창이 뜨는데 여기서 맞춤탭(B)을

선택합니다.

텍스트맞춤에서 가로방향에 우측

화살표를 클릭하시면 나오는 메뉴에서

균등분할을 선택하시면 됩니다.

그러면 위 그림과 같이 균등분할됨을

알수 있습니다. 일일이 할필요가 없이

편리하겠죠.

​

다음은 셀의 열너비 자동맞춤에 대해

알아 보겠습니다.

위와 같은 경우 (A)부분을 보시면

셀안의 내용이 모두 #으로 표시되고

있는걸 알수 있습니다.

이는 글자수에 비해 셀의 열너비가

좁아서 나타나는 현상인데 이럴경우

열머리글에서 위 그림에서는

K와L사이(B)를 더블클릭해서 맞출수가

있는데 이또한 일일이 해야 합니다

그래서 이럴경우 열너비 자동맞춤기능을

이용하시면 편리합니다.

위 그림에서 처럼 셀을 모두 선택

합니다. 그리고 단축키를 순서대로

ALT키누르고 다음 H누르고 다음O

누르고 다음 I누릅니다. 즉 순서대로

ALT+H+O+I 하시면 됩니다.

또는

셀을 모두 선택한다음 메뉴의

홈/ 서식(B)/ 열너비 자동맞춤(C)을

선택하시면 됩니다.

그러면 위 그림과 같이 글자에 맞게

열너비가 자동으로 맞춰진 것을 알수

있습니다.

이렇게 오늘은 균등분할과 열너비

자동맞춤기능에 대해 살펴 보았습니다.

아래 동영상을 참고하시면 쉽게 이해

되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)- 셀의 행,열숨김상태로 복사,붙여넣기와 날짜를 요일로 표시및 개발도구를 이용한 체크박스 생성에 대해 알아봅니다.

 

유투브구독신청~ 알림설정~ 좋아요. 감사합니다.

오늘은 엑셀에서 가끔 셀의 행,열을

숨김상태로 복사,붙여넣기를 해야

할경우가 있죠. 이럴경우

숨긴 현재화면 그대로 복사 붙여넣기

하는 방법과 날짜를 요일로 표시하는

방법 그리고 개발도구를 이용한

체크박스 생성에 대해 알아봅니다.

먼저 셀의 행과 열을 숨긴상태의

복사 붙여넣기에 대해 알아

보겠습니다.

위와 같은 데이터가 있는경우

No 5,6 번을 숨기기 해보겠습니다.

No5,6 번이 있는 행 10,11행을 드래그

해서 선택 후 마우스오른쪽 클릭을

합니다. 그러면 뜨는 창에서

숨기기를 선택합니다.

그러면 (A)와 같이 행과 열이

숨겨진 상태가 됩니다.

이를 선택해서 붙여넣기 하고자

하는 임의의 셀을 클릭합니다.

여기서는 B17셀을 클릭 했습니다.

그리고 붙여넣기(CTRL+V) 하면

(B)그림과 같이 숨긴 행과 열이

모두 표시되어 붙여넣기가 됩니다.

그래서 이럴경우 이동옵션을 사용

합니다.

숨겨진 상태의 셀을 모두 선택한다음

메뉴 홈/ 찾기및선택(B)에서 이동옵션

(C)선택해도 되고 또는 이동 선택한 다음

뜨는 창에서 옵션을 선택해도 되고 또는

단축키 CTRL+G를 눌러 뜨는 이동창에서

옵션을 선택해도 동일합니다.

여기서 우측부분의

화면에 보이는 셀만 부분에 체크를

합니다. 그리고 확인을 클릭합니다.

그리고 CTRL+C를 눌러 복사(A)를

하고 임의의 셀을 클릭하고 붙여넣기

CTRL+V를 하면 위 그림과 같이

행과 열이 숨김상태로 (B)와 같이

붙여넣기가 됨을 알수 있습니다.

이는 열을 숨길경우 또는 행과 열을

모두 숨길경우도 같은 방법으로

하시면 모두 동일하게 적용됩니다.

​

다음은 날짜를 요일로 표시하는

방법에 대해 알아 보겠습니다.

(B)부분을 (A)처럼 영문 요일과

한글요일로 표기 해 보겠습니다.

먼저 셀서식을 이용해 보면

D18셀에 날짜가 기입이 되어 있는데

이 셀을 클릭후 마우스오른쪽클릭해서

셀서식을 클릭합니다.

또는 단축키 CTRL+1을 클릭하면 셀서식

창이 뜹니다.

여기서 좌측부분에 사용자 지정을

선택하시면 초기값이 YYYY-MM-DD로

되어 있는 것을 알수 있습니다.

이부분을 삭제하고 ddd를 입력후

확인하시면 FRI로 입력이 됩니다.

그런다음 아랫방향으로 자동채우기를

하시면 됩니다.

E18셀을 선택후 CTRL+1을 누르고

셀서식창에서 사용자지정 선택하고

형식에 dddd를 입력하면 FRIDAY로

표시 되고 자동채우기 하시면 됩니다.

F18셀을 선택후 CTRL+1을 누르고

셀서식창에서 사용자지정 선택하고

형식에 aaa를 입력하면 금 으로

표시 되고 자동채우기 하시면 됩니다.

G18셀을 선택후 CTRL+1을 누르고

셀서식창에서 사용자지정 선택하고

형식에 aaaa를 입력하면 금요일로

표시 되고 자동채우기 하시면 됩니다.

마지막은 TEXT함수를 이용합니다.

H18셀을 클릭하고 함수식

=TEXT(C18,"aaaa")입력하고 엔터

치시면 금요일 이렇게 입력이 됩니다.

마찬가지로 아래로 자동채우기

하시면 됩니다.

​

다음은 개발도구를 이용한

체크박스를 생성하는 방법에

대해 알아 보겠습니다.

메뉴에서 파일/ 옵션을 선택하던지

아니면 리본메뉴에서 빈곳(A)을

클릭 후 마우스 오른쪽클릭하면

나오는 메뉴 에서 리본메뉴사용자지정(B)

를 선택 합니다.

그러면 뜨는 창에서 우측에 개발도구(C)가

체크 되어 있어야 합니다.

체크하고 확인(D)를 누르시면 메뉴 상단에

개발도구 메뉴가 추가 됩니다.

메뉴에서 개발도구를 클릭하면

나오는 리본메뉴에서 삽입을 클릭

합니다. 여기서 체크박스 선택후

ALT키를 누르고 입력하고자 하는

셀을 클릭후 드래그하면 셀에 맞게

삽입됩니다. 여기서 체크박스만

남기고 글자는 삭제합니다.

체크박스를 중앙에 위치하고

아랫방향으로 자동채우기를 하면

완성 됩니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해 되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-

엑셀 TIP(팁)- 엑셀에서 CONCATENATE함수와 셀의너비유지하며복사붙여넣기및 다수의 빈셀에 일괄데이터입력 방법에 대해 알아봅니다.

 

유투브 구독신청~ 알림설정~ 좋아요. 감사합니다.

오늘은 이전 포스팅한 이메일 아이디

추출에 이어 다시 합치는 함수인

CONCATENATE 함수와 셀의 너비를

유지하면서 복사 붙여넣기 하는 방법과

다수의 빈셀에 동일데이터를 일괄 입력;

하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

​

먼저 CONCATENATE함수는

문자를 연결한다는 함수입니다.

연결 연산자(&)와 동일한 결과를 얻을 수

있는 함수입니다.

이 함수는 반드시 첫 번째 텍스트는 필수로

입력을 해야 하며 두 번째 텍스트부터는

옵션으로 생략이 가능합니다.

함수식은

=CONCATENATE(텍스트,텍스트 2,

텍스트 3,...)입니다.

위 그림에서 보듯이 아이디(A)와

포털(B)를 합쳐 G5셀 즉 (C)부분에 표시

할 것입니다.

G5셀을 선택한 후 다음과 같이 함수식을

입력합니다.

=CONCATENATE(E5,"@",F5) 입력 후

엔터를 칩니다. 여기서 함수에서

E5와 F5만 인자로 입력시 메일주소에 @가

들어가지 않으므로 함수식에 문자요소로

"@"를 추가로 넣은 것입니다.

그러면 함수식에 의해 G5셀과 같이

이메일주소가 합쳐진 결과물이 됩니다.

이를 아랫방향으로 자동채우기 하시면

됩니다.

​

다음은 셀의 너비를 유치한채

복사 붙여넣기 하는 방법에 대해

알아 보겠습니다.

테이블(A)을 모두 선택해 CTRL+C

복사 하고 우측의 빈셀을 클릭해

붙여넣기 CTRL+V하면 위 그림과

같이 데이터가 붙여넣기가 됩니다.

그런데 그림에서 보듯이 (B)부분의

셀의 너비와 (C)부분의 셀의 너비가

다르죠. (C)부분을 보시면

글자가 모두 표현되지 않고 있죠.

그러면 상단의 열머리글 경계를

더블클릭 해서 열너비를 조정해

주어야만 합니다. 번거롭죠.

그래서 동일한 방법으로 데이터를

선택 후 CTRL+C 복사합니다.

그리고 붙여넣기 할 공간으로 이동해

빈셀을 선택하고 붙여넣기(CTRL+V)를

합니다. 여기까지는 동일합니다.

붙여넣기하고 우측하단에 보면

붙여넣기 옵션(A)이 있습니다.

이부분을 클릭해 나오는 메뉴옵션에서

원본열너비유지를 선택해 주면 됩니다.

또는 W를 누르셔도 됩니다.

그러면 위 그림과 같이 좌측의 원본과

동일하게 복사 붙여넣기 된것을 알수

있습니다.

​

다음은 다수의 빈 셀에 동일데이터를

일괄 입력하는 방법에 대해 알아

보겠습니다.

위 그림과 같이 체크된곳 즉 빈셀이

있는 경우 물론 지금은 3군데 뿐이지만

많은 다수의 빈셀이 있는경우 일일이

입력하려면 힘들겠죠.

이럴경우 다음과 같이 해보시면 됩니다.

데이터를 드래그 해서 모두 선택해도

되고 빈셀을 클릭 후 CTRL+A 해도

됩니다. 그리고 상단 메뉴의 홈/편집/

찾기및 선택을 클릭하고 나오는

메뉴에서 이동을 선택합니다. 또는

셀 모두 선택후 단축키 CTRL+G를

누르셔도 됩니다.

그러면 뜨는 창(E)에서 옵션(F)를

클릭 합니다.

그러면 뜨는 창(G)에서 빈셀(H)에

체크를 하고 확인을 클릭 합니다.

그러면 위 그림과 같이 빈셀 모두가

선택이 됩니다. 첫번째 빈셀에

입력하고자 하는 기호또는 데이터를

입력하고 바로 CTRL+ENTER를 칩니다.

CTRL+ENTER는 동일데이터입력의미

입니다.

그려면 위와 같이 한번에 동일데이터가

입력된 것을 알수 있습니다.

이 외에도 빈셀뿐만 아니라 수식이 입력된

셀이라던지 기타 조건에 맞는 셀을

선택해서 추가 작업이 가능해 집니다.

아래 동영상을 참고하시면 더 쉽게

이해 되시리라 생각됩니다.

-감사합니다.-